Bitrix Self Hosted


 Bitrix24 in der Self-Hosted Version – betrieben auf Ihrem Server mit Unterstützung durch Netzleiter (offizieller Bitrix Partner seit 2011)

bitrix24

Bitrix24 vereinigt die gewohnten Arbeitstools für Aufgaben- und Dokumentenmanagement mit den Services der sozialen Netzwerke. Die Arbeit an Aufgaben und Projekten erfolgt im Kontext der direkten Kommunikation mit Kollegen. Mit der kostenlosen mobilen App können Sie Bitrix24 in Ihrem Büro oder unterwegs benutzen.

In der Self-Hosted Lizenz sind enthalten:

  • eine lebenslage Server Lizenz mit einem Jahr Update Garantie
  • 25 Intranet-User
  • unbegrenzte Extranet-User Anzahl

Eine detaillierte Liste der Features:

Activity Stream

Der Activity Stream zeigt alle internen und externen Daten an einer Stelle an: So kann man alle Änderungen auf dem Portal nachverfolgen, egal ob es sich dabei um eine neue Aufgabe in der Arbeitsgruppe oder einen neuen Beitrag im Blog handelt.

Über den Activity Stream werden Nutzer über alle Änderungen in ihrem Bitrix24 in Echtzeit informiert. Darüber hinaus bietet der Activity Stream die Möglichkeit, den Modus „Smart verfolgen“ zu aktivieren, Benachrichtigungen einzustellen und wichtige Meldungen für alle Unternehmensmitarbeiter zu veröffentlichen.


Ankündigungen

Wenn Sie möchten, dass Ihre Nachricht alle Kollegen erreicht, können Sie dieser Nachricht den Status „Ankündigung“ verleihen und sie mithilfe von Activity Stream versenden. Solche Ankündigungen werden in einem gelben Fenster oben rechts erscheinen und bleiben dort angezeigt, solange sie nicht gelesen werden.


Workflows

Vordefinierte Workflows (Abwesenheitsanträge, Dienstreisen, Abrechnungen, Bestellanträge, Allgemeine Anfragen) sind in allen Bitrix24-Tarifen (inkl. Free Tarif) enthalten. Damit können Ihre Mitarbeiter direkt im Activity Stream eine Abwesenheit oder Dienstreise beantragen, eine Abrechnung oder Bestellung machen. Alle Änderungen, die an den Workflows vorgenommen werden, werden im Activity Stream entsprechend angezeigt.


Aufgaben besser als und mit Outlook

Erstellen Sie unbegrenzt viele Aufgaben und Projekte mit beliebiger Verschachtelung (Teilaufgaben, übergeordnete Aufgaben). Verwenden Sie wiederkehrende Aufgaben (z.B. täglich, jeden zweiten Montag, etc.), und nutzen Sie Tags um Aufgaben zu sortieren und schnell wiederzufinden. Bei Bedarf können alle Aufgaben mit Microsoft Outlook synchronisiert werden.

Aufgabenabhängigkeiten sind jetzt in allen Bitrix24 Tarifen inkl. des Free-Tarifs verfügbar. Mit diesem Tool können Sie logische Zusammenhänge zwischen Aufgaben herstellen und die Aufgaben so miteinander verknüpfen. Es werden alle vier Typen von Aufgabenabhängigkeiten unterstützt.

Möchten Sie eine Abhängigkeit erstellen, dann sollten Sie lediglich einen Pfeil von einer Aufgabe zu der anderen ziehen. Haben Sie die Abhängigkeit erstellt, bedeutet es, eine beliebige Änderung in Fristen von einer Aufgabe führt automatisch zur Änderung der Fristen bei der anderen Aufgabe.


Berichtswesen der Aufgaben

Transparenz ist das A und O eines erfolgreichen Projekts. Nutzen Sie vorgefertigte Berichte um stets über den „Stand der Dinge“ in Ihrem Projekt informiert zu sein. Wenn Ihnen die vorgefertigten Berichte doch nicht reichen, können Sie mit einem Reports Designer beliebige Berichte ganz flexibel erstellen.


E-Mails im Intranet anzeigen

Die Self-Hosted Version von Bitrix24 ermöglicht es Ihnen, E-Mail-Nachrichten direkt im Activity Stream zu veröffentlichen. Dafür müssen Sie lediglich eine bestimmte Projektgruppe auswählen, in welcher die E-Mails angezeigt werden sollen, und eine E-Mail-Adresse definieren. Den Rest übernimmt die Bitrix24-Technologie Send&Save.


CRM

Das Bitrix24-CRM bietet Ihnen eine Plattform an, mit der Sie Ihre Kundenbeziehungen und alle dazu gehörigen Prozesse organisieren und nachverfolgen können.

Mit Bitrix24-CRM haben Sie eine komplette Datenbank Ihrer Kunden und Kontakte, Ihre gesamte Kommunikation mit Kunden sowie die vollständige Kundenhistorie stehen Ihnen hier zur Verfügung. Alle Ereignisse oder Aktivitäten, seien es Anrufe, Nachrichten oder Termine, werden genau protokolliert, sodass Sie auf dieser Basis Ihre weiteren Aktionen inkl. im CRM integrierter Aufgaben planen können.


Dokumentenmanagement

Sie können Ihre Dateien in Bitrix24 hochladen und dort diese mit anderen Kollegen teilen: Präsentationen, Videos und andere Dokumente werde so für alle oder nur für bestimmte Kollegen verfügbar und können gemeinsam bearbeitet werden. Alle Dokumente werden sofort indexiert und durch die interne Suche erfasst.


Änderungshistory

Jedes Dokument, welches Sie in Ihrem Bitrix24 abspeichern, verfügt über eine eigene Änderungshistory. Wird eine neue Version des Dokumentes hochgeladen, bleibt dabei auch die alte Version erhalten und kann bei Bedarf zu jeder Zeit wiederhergestellt werden. Bei jeder Änderung kann man auch nachverfolgen, wann und von wem sie vorgenommen wurde.


Sofortsuche

Bitrix24 ermöglicht eine Sofortsuche, mit welcher alle Dateien, Einträge, Nachrichten und sonstige Inhalte indexiert werden. Die Indexierung erfolgt dabei sofort nach der Veröffentlichung neuer Inhalte, was den aktuellen Stand der Suchergebnisse immer sicherstellt. Auch die Bewertung durch Nutzer (mithilfe von der Schaltfläche „Gefällt mir“) wird bei der Suche berücksichtigt.


Bitrix24.Drive für Synchroniation und gemeinsame Arbeit an Dokumenten

  • Allgemeine Dokumente
  • Persönliche Dateien (Drive) und Gruppendateien
  • Online-Bearbeitung von Dateien
  • Synchronisierung der Dateien
  • Dokumente freigeben und teilen
  • Zugriff auf Dateien auch von mobilen Geräten möglich

Kalender

Möchten Sie alle Termine Ihrer Mitarbeiter unkompliziert und übersichtlich koordinieren? Bitrix24 ermöglicht es Ihnen, persönliche Kalender und Kalender in den Projektgruppen für andere Kollegen freizugeben, sowie die Bitrix-Kalender mit mobilen Geräten und mit Outlook zu integrieren. Mit einer Erinnerungsoption im Kalender werden Sie an einen wichtigen Termin niemals vergessen.

Die Integration der Kalender mit mobilen Geräten hilft denjenigen von Ihren Kollegen, welche stets verreist sind und daher die Termine auf iPhones, iPads oder Android verwalten müssen.

In Bitrix24 ist eine uneingeschränkte Anzahl von Gruppenkalendern möglich. Die Abteilungen können in Projektgruppen umgewandelt und dort mit eigenen Kalendern versehen werden.

Zugriffsrechte für jeden einzelnen Kalender können sehr flexibel eingestellt werden, sodass man genau definieren kann, wer einen bestimmten Kalender anzeigen oder bearbeiten darf.

Der Terminplaner hilft Ihnen, öffentliche Termine, an denen mehrere Kollegen teilnehmen sollen, effektiv zu planen und zu verwalten. Sie können Ihre Kollegen zum Termin einladen und mithilfe des Terminplaners einen Zeitpunkt finden, der allen Teilnehmern optimal passt.

Sie können auch solche Termine erstellen, die sich regelmäßig wiederholen sollen: Sie können den Terminturnus genau definieren, ob es sich wöchentlich, monatlich usw. wiederholt, und dieser Termin wird in Ihrem Kalender automatisch erscheinen.

Die Abwesenheitsliste gibt einen einheitlichen Überblick darüber, welche Mitarbeiter gerade auf der Dienstreise, im Urlaub oder auch krank sind. Mit dem Blick auf die Abwesenheitsliste kann der Geschäftsführer seine personellen Ressourcen immer optimal planen.


Besprechungen

Mit dem Modul „Meetings & Briefings“ bietet Bitrix24 ein einfaches jedoch sehr effektives Werkzeug, mit welchem die Vorbereitung, Durchführung und evtl. Auswertung von Besprechungen noch effizienter gemacht werden kann. Das Modul ermöglicht es, die Teilnehmer der Besprechung einzuladen, Agenda der Besprechung zu versenden, den Termin der Besprechung in die Nutzerkalender einzutragen, anhand der Besprechungsergebnisse Aufgaben zu erstellen usw. Alle Informationen, die mit einer bestimmten Besprechung zusammenhängen, werden in der History abgespeichert und bleiben somit immer verfügbar.


Instant Messenger

Das integrierte Instant Messaging ermöglicht es, Systembenachrichtigungen und Sofortnachrichten zu bekommen. Der komplette Nachrichtenaustausch wird in der History abgespeichert und wird dazu stets indexiert und so für die Suchfunktion verfügbar. Die jüngsten Nachrichten werden immer oben in der Liste angezeigt.

Man kann nach den letzten aktuellen Kontakten suchen und den eigenen Status angeben („Beschäftigt/Frei“). Der Status „Beschäftigt“ verhindert es, dass die Sofortnachrichten immer wieder erscheinen und von der Arbeit ablenken. Die Anzahl der neuen Nachrichten wird dabei trotzdem angezeigt.


Gruppenchat

Im Instant Messenger kann man Gruppen-Chats erstellen. Dabei hat man die Möglichkeit, mehrere Kollegen in einen Chat einzuladen und mit ihnen direkt im Browser oder via mobile oder Desktop Anwendung zu kommunizieren.


 

Quelle: www.bitrix24.de