Die Aufgaben sollen Ihnen helfen, Ihre Arbeit richtig und effizient zu planen und diese zu erledigen!

Jeder Mitarbeiter des Unternehmens hat bestimmte Aufgaben, die er täglich erledigen muss. Diese Aufgaben bekommt man vom Chef, eigenen Kollegen usw. Man benötigt also ein Tool, wo man alle Aufgaben unterbringen, ordnen und erledigen kann.
Bitrix24 bietet Ihnen dieses Tool an. Ich erzähle Ihnen heute, wie die Aufgaben in Bitrix24 aufgebaut sind und was Sie bei Erstellung von Aufgaben berücksichtigen sollten.

Dann fangen wir mal an!

Im Bereich Aufgaben haben Sie eine komplette Übersicht. Sie haben die Möglichkeit, sich nur die Aufgaben anzuschauen, wo Sie verantwortlich oder beteiligt sind, welche Sie aufgetragen haben oder bei welchen Sie nur beobachten.

d3b3a91d4289b96f9270b95f1eb6f1e0.png

Schauen wir uns jeden Bereich im Einzelnen an.
Arbeite an
Hier sehen Sie alle Aufgaben, wo Sie verantwortlich sind. Sie haben einige Ansichtsoptionen in diesem Bereich:
– Ansicht nach Status (Alle, in Arbeit, Verschobene, Abgeschlossene) und nach Aufgabenautor (Von Allen oder Von bestimmten Mitarbeitern)
– Ansicht als Liste oder als Gantt Diagramm

Darüber hinaus können Sie die Liste Ihrer Aufgaben konfigurieren und verschiedene Parameter aktivieren, je nach dem was Sie in Ihrer Aufgabenliste sehen möchten.

7220392acbf4c9b6591f8b94a1abc24e.png

Bin beteiligt, Habe aufgetragen, Beobachte
In diesen Bereichen haben Sie ähnliche Optionen, nur sehen Sie hier die Aufgaben, wo Sie 1) beteiligt sind, d. h., Sie wirken an der Aufgabe mit, während ein anderer Kollege von Ihnen hauptverantwortlich für die Aufgabe ist; 2) Aufgabe erstellt und einem anderen Kollegen gestellt haben; 3) den Prozess der Aufgabenerledigung lediglich beobachten und über alle Änderungen im Aufgabenstatus informiert werden.

Alle
In diesem Bereich haben Sie eine der wichtigsten Optionen – den Filter. Sie können eigene Filter hinzufügen oder bereits vorhandene nutzen.

818082a7c9b56b5a574ff5cb6958972a.png

Projekte
In dieser Ansicht werden die Aufgaben in ihrer Verknüpfung mit Projektgruppen angezeigt, dabei sehen Sie die Anzahl der Aufgaben in der bestimmten Gruppe und den Aufgabenstatus.

ef33e890288a630d0cc8675a40818ac7.png

Überwache
Diesen Bereich bekommt man nur dann zu sehen, wenn man Leiter einer Abteilung ist. Hier sehen Sie alle Aufgaben eigener Mitarbeiter.
652af4e803cef95268b4e04a1568b242.png
Berichte

Bitrix24 bietet die Möglichkeit, Berichte für die Aufgaben zu erstellen. Einige Berichte sind im System bereits vordefiniert, und Sie können auch Ihre eigenen Berichte hinzuzufügen.

1b6abe2b94260fe3ed1625b83b460dca.png

Aufgabe erstellen
Es existieren mehrere Wege, eine neue Aufgabe zu erstellen.

a9f1ea634056bd687a9fc4cb2f902480.png

Wenn Sie eine neue Aufgabe erstellen, bekommen Sie standardmäßig eine kurze Version des Aufgabenformulars zur Ausfüllung angezeigt, können aber sofort zum vollständigen Formular wechseln.
In der kurzen Version können Sie folgende Felder ausfüllen:

– Name
– Verantwortlicher
– Priorität
– Mitwirkende
– Frist
– Aufgabenbeschreibung
– Aufgabenergebnis kontrollieren, Zeit berücksichtigen und die Projektgruppe angeben

54cfc040196478f6e5b046c9f518706b.png

Wenn Sie die Option „Aufgewendete Zeit berücksichtigen“ anklicken, aktivieren Sie damit die Zeiterfassung für diese Aufgabe, sodass die zur Lösung der Aufgabe aufgewendete Zeit automatisch berechnet und später angezeigt wird. In diesem Fall werden Sie allerdings auch den geplanten Zeitaufwand angeben können.

28822d2e862779a1a24504ec335204d8.png
Wenn Sie diese Option nicht auswählen, haben Sie die Möglichkeit, die Zeit, die aufgewendet wurde, manuell nachträglich einzugeben.
84e441de71085c46e58c9be12c5b0e3c.png

Checkliste
Im vollständigen Aufgabenformular ist es möglich, eine Checkliste einzufügen. Eine Aufgabe kann komplex sein und aus mehreren Punkten bestehen, die man abarbeiten soll, bevor man mit der Aufgabe komplett fertig ist. Gerade in diesen Fällen ist die Checkliste sehr nützlich.
Jeden Punkt können Sie verschieben, direkt in der Aufgabe bearbeiten oder auch löschen.

3af21da2ae44f928c9ba73a0bbdcf444.png

Alle Änderungen werden automatisch in der Änderungshisory angezeigt.

439276562ceca3401441668aed3f0fe3.png

Vorlagen erstellen
Bitrix24 bietet noch die Möglichkeit, Vorlagen für die Aufgaben zu erstellen. Die Option finden Sie im Bereich „Aufgaben“.

3720a3ea6193841339fb570caddcd192.png

Sie können so viele Vorlagen erstellen, die Sie benötigen. Später können Sie nach diesen Vorlagen Aufgaben hinzufügen.

7b71ec88a10536249fd4a030c2b490e2.png

Eine weitere praktische Funktion ist die Ansicht einer Aufgabe, die gerade in Arbeit ist, direkt im Tagesplan. Sie können die Aufgabe im Tagesplan pausieren oder fertigstellen und dabei die Zeiterfassung beenden.

a72fb007c7d4266c075e33e613740180.png

Machen Sie Ihre Arbeit einfacher und effizienter!

Software für Ärzte: DATA-AL – Ihre Praxisverwaltungssoftware für 2024

Software für Ärzte gesucht? Data-AL ist eine leicht zu bedienende und im höchsten Maße praxisorientierte Software, die Ärzten mehr Sicherheit, weniger Papier und vor allem eine effizientere Organisation bringt. Die Data-AL Lösung ist auch für Gemeinschaftspraxen und Betriebsärzten geeignet.

Stapelsignatur, Komfortsignatur – Digitale Signaturen im Medizinwesen

Digitale Signaturen: Entdecken Sie die Bedeutung und Anwendung einer digitalen Signatur in der Telematikinfrastruktur für eRezepte und eAU. Erfahren Sie mehr über Einzel-, Stapel- und Komfortsignaturen und wie sie den medizinischen Alltag vereinfachen.

Das eRezept und seine Integration in das Praxisverwaltungssystem von Data-AL

Entdecken Sie auf Netzleiter.net die Integration des eRezepts in Data-AL und wie es die medizinische Praxis modernisiert. Erfahren Sie mehr über die Vorteile digitaler Rezepte für Patienten und medizinisches Fachpersonal, sowie die verschiedenen Arten von digitalen Signaturen, die den Verschreibungsprozess effizienter und sicherer machen.

PDF-Formate: Ein umfassender Leitfaden zu PDF, PDF/A und PDF/X

Ein tiefer Einblick in die verschiedenen PDF-Formate, ihre spezifischen Anwendungen und wie sie die Darstellung und den Austausch von Dokumenten vereinfachen.

Top 10 der beliebtesten deutschen Passwörter 2023

Ein Alptraum für Systemadministratoren: Passwortunsicherheit im HomeOffice-Zeitalter Seit dem Beginn der Pandemie hat die Verschiebung zur Arbeit im HomeOffice neue Angriffspunkte eröffnet, die vielen Unternehmen ernsthafte Sorgen bereiten. Ein wesentlicher...

Die Bedeutung der §75b KBV-Richtlinie: Ein Überblick und Bewertung für Arztpraxen

Erfahren Sie mehr über die §75b KBV-Richtlinie, ihre Auswirkungen auf die IT-Sicherheit in Arztpraxen, MVZ, wie Ihnen Netzleiter helfen kann und die Pro und Kontra Argumente dieser wichtigen Regulierung im Gesundheitswesen

IT-Wartungsverträge: Ihre Investition in stetige Betriebsbereitschaft | Netzleiter

Entdecken Sie den Mehrwert von IT-Wartungsverträgen mit Netzleiter. Unsere Serviceverträge garantieren eine kontinuierliche Betriebsbereitschaft und sorgen für eine optimierte IT-Infrastruktur in Ihrem Unternehmen. Kontakt: 040 20 94 97 67

Die KBV-Richtlinie §75b: Ein umfassender Leitfaden zur IT-Sicherheit in medizinischen Einrichtungen

Entdecken Sie die KBV-Richtlinie §75b, die die IT-Sicherheit in medizinischen Einrichtungen regelt. Erfahren Sie, wie Netzleiter GmbH & Co. KG Ihnen hilft, die Anforderungen dieser Richtlinie zu erfüllen.

Pro und Kontra Argumente zu §75b KBV-Richtlinie

Die Richtlinie §75b des Sozialgesetzbuchs (SGB) V bezieht sich auf die IT-Sicherheit in der vertragsärztlichen und vertragszahnärztlichen Versorgung in Deutschland. Die Kassenärztliche Bundesvereinigung (KBV) hat den Auftrag, Anforderungen zur Gewährleistung der...

Effizienter IT-Support durch Netzleiters Technisches Backoffice | Professionelle IT-Lösungen in Hamburg

Erhalten Sie effiziente IT-Service durch unser technisches Backoffice – Ihr zuverlässiger IT-Dienstleister für IT-Support, Infrastruktur, Sicherheit und Wartung. Profitieren Sie von unserer technischen Hotline, unseren Lösungen und einer sehr guten Reaktionszeit für minimale Ausfallzeiten und maximale Kundenzufriedenheit.