Es ist Zeit, über die Besonderheiten des Instant Messengers in Bitrix24 zu erzählen.
Interne Kommunikation mit den Kollegen und die gemeinsame Arbeit an Dokumenten – das sind sehr wichtige Aspekte effektiver Arbeit und deswegen möchte ich heute über die Besonderheiten des Messengers Bitrix24 erzählen.
· Dateien teilen
· History
· Kleinigkeiten, die die Kommunikation vereinfachen
Dateien teilen
Sie haben die Möglichkeit, eine Datei direkt im Instant Messenger hochzuladen und sie mit der Nachricht an einen bestimmten Kollegen oder im Gruppenchat zu senden.
Natürlich können Sie die Dateien nicht nur auf dem Computer, sondern auch im Bitrix24.Drive in der Cloud auswählen, um diese dann hochzuladen. Die Option ermöglicht es Ihnen, die Dateien aus eigenem Drive, Projektgruppen-Drive oder aus dem Unternehmen-Drive auszuwählen und dann zu versenden.
Die ausgewählten Dateien werden direkt an den Kollegen im Chat versendet und es können mehr als eine Datei auf einmal hochgeladen werden.
Ihr Kollege erhält eine neue Nachricht mit der Datei und kann diese herunterladen oder auf Drive speichern, beide Optionen hat man zur Auswahl.
History
Die Nachrichtenhistory hat sich ein wenig geändert, Sie können nicht nur eine Nachricht, sondern auch eine Datei suchen, die Sie hochgeladen und an den Kollegen versandt haben.
Die gefundene Datei können Sie herunterladen oder auf Drive speichern.
Die Nachrichten bzw. den Text kann man nach Datum suchen.
Kleinigkeiten, die die Kommunikation vereinfachen
Suchoption: Sie können die Kollegen nicht nur nach Vornamen/Nachnamen suchen, sondern auch nach Position. Eine sehr bequeme Option für neue Mitarbeiter, die noch nicht alle Kollegen kennen.
Nachrichten bearbeiten und löschen: eine sehr nützliche Option, wenn Sie einen Fehler beim Schreiben einer Nachricht gemacht haben, können Sie diese sogar nach dem Versenden nachträglich bearbeiten und den Fehler korrigieren.
Oder wenn Sie eine Nachricht aus Versehen an den falschen Empfänger versandt haben, können Sie diese löschen.
„Gefällt mir“ Option: anstatt „super“ oder „gut“ zu schreiben, können Sie jetzt die Nachricht direkt in Messenger mit „Gefällt mir“ bezeichnen. Die Option ist auch in den Gruppenchats verfügbar.
Den Text formatieren: noch einige Kleinigkeiten, die sehr hilfreich sein können:
„Ctrl+T“ – den markierten Text transliterieren, buchstabengetreue Umsetzung eines nicht mit lateinischen Buchstaben geschriebenen Wortes in lateinische Schrift
„Ctrl+B“ – den markierten Text fett formatieren
„Ctrl+I“ – den markierten Text kursiv formatieren
„Ctrl+S“ – den markierten Text durchstreichen
„Ctrl+U“ – den markierten Text unterstreichen
Wie immer freue ich mich auf Ihr Feedback!
