Bitrix24.Drive statt DropBox

1.02.2015 | BITRIX

Oft haben wir unsere Dokumente überall gestreut. Es kostet viel Zeit, bestimmte Dokumente zu finden. Bitrix24 bietet die Möglichkeit, alle Dokumente in einem Ort zu speichern, mit ihnen zu arbeiten und die mit Kollegen zu teilen.

Dokumente teilen

Speichern Sie Ihre persönlichen und geschäftlichen Dokumente im Drive ab. Dabei können Sie die Zugriffsrechte sehr flexibel einstellen: manche Dokumente können nur angezeigt bekommen, während für die anderen der volle Zugriff gewährt werden kann.

4401028384a60eee9ae210099c0a63ec.png

Sie haben die Möglichkeit, die Zugriffsrechte für jeden einzelnen Mitarbeiter, für jede Abteilung und jede Gruppe einzustellen.

77b153bbd0d5fd5b5764551405cbd322.png

Im Bereich Allgemeiner Drive ist standardmäßig das Recht „Voller Zugriff“ für alle Nutzer eingestellt. Jeder Mitarbeiter kann im Allgemeinem Drive eigenen Ordner erstellen und die Einstellungen der Zugriffsrechte dafür selber kontrollieren.

e11f9092f6745c947832e41ca3595efa.png

Wichtig! Wenn Sie ein Dokument löschen, wird dieses automatisch aus allen Bereichen, wo es früher eingefügt wurde, verschwinden. In Eigenschaften des Dokumentes sehen Sie, wo dieses Dokument verwendet wird. So können Sie schneller entscheiden, ob man tatsächlich das Dokument löschen sollte oder nicht.

e1d0f4f3558e39403be98399a297ca61.png

Wenn Sie Dokumente mit externen Nutzern teilen möchten, also mit Personen, die nicht in Ihrem Bitrix24 Account angemeldet sind, können Sie dafür einen öffentlichen Link nutzen.

6992fadcb6ae0075acb701c95936a664.png

Gemeinsame Arbeit an Dokumenten
Nutzen Sie den Activity Stream, um eine Diskussion anzufangen und an Dokumenten gemeinsam zu arbeiten. Sie haben die Möglichkeit, das Dokument zu einer Aufgabe, einem Termin, einer Ankündigung und anderen Ereignissen hinzuzufügen.

9679bf130d3f0389afe63dea3d3cc145.png

Die Diskussion im Activity Stream ermöglicht es, stets neue Mitarbeiter und sogar ganze Abteilungen als neue Empfänger hinzuzufügen. So werden sie alle in die Diskussion über ein Dokument sofort involviert.

Wenn einer der Mitarbeiter Änderungen in einem Dokument vornimmt, sehen Sie dieses sofort in der Änderungshistory. Sie müssen dann nicht die letzte Version in der Aufgabe oder im Activity Stream suchen, alle Versionen befinden sich in der History des Dokumentes.

2888f681b6cdd35382f86773fe1eea34.png

Neue Dokumente hochladen

Laden Sie einige Dokumente gleichzeitig hoch (der Drive zeigt den Prozess des Hochladens für jedes Dokument einzeln an) oder verschieben Sie diese per drag´n´drop.

d2f9f23861c5757b307dfd8dd0981943.png

f847d31024dd2a2fe7d6d41683c236bb.png

Alle Dokumente können nach Datum, Überschrift und Größe sortiert werden.

758ed48d6c0b27c7f7b7c2fc9701c1dd.png

Neue Dokumente

Erstellen Sie neue Dokumente mit den Programmen auf Ihrem Computer, wie etwa MS Office, oder mit Online-Services, wie Google Docs, MS Office Web App. Die Online-Services sind dabei gerade für kleine Unternehmen, die nicht immer eigene Programme auf dem Computer haben, sehr hilfreich.

e2930b0c8eb96e28d21a41e57a745d37.png

 

Wählen Sie, wie Sie Ihre Dokumente verwalten möchten: lokal oder in der Cloud. Jederzeit können Sie die Einstellungen ändern.

6e9fa13cb4f72160d07a6121c3f8d2f6.png

Nutzen Sie die Bitrix24 Desktop App und speichern Sie Ihre Dokumente gleichzeitig lokal auf Ihrem Computer und im Drive ab.

Arbeiten Sie online und offline mit Dokumenten

Damit Sie alle Dokumente auf Ihrem Computer und im Drive haben, installieren Sie einfach die Bitrix24 Desktop App und aktivieren Sie Bitrix24.Drive. So können Sie mit Ihren Unterlagen arbeiten, wo auch immer Sie möchten, sei es im Büro, unterwegs, zu Hause usw. Die Änderungen, die Sie lokal vorgenommen haben, werden automatisch mit Ihrem Bitrix24-Account synchronisiert.

Die Desktop App ermöglicht es, Dokumente zu bearbeiten, ohne diese runter- und später hochladen zu müssen. Wenn Sie entsprechende Zugriffsrechte haben, können Sie Dokumente im Activity Stream bearbeiten. Nach der Speicherung der Änderungen erscheint im Activity Stream ein Kommentar mit der neuen Version, welche jetzt von Ihnen stammt. Wenn Sie keine Zugriffsrechte haben und doch zur Diskussion eingeladen wurden, haben Sie trotzdem die Möglichkeit, das Dokument zu bearbeiten.

Schauen Sie sich unseren neuen Drive an, testen Sie diese Funktionalität und teilen Sie uns Ihre Meinung in Kommentaren mit.

Software für Ärzte: DATA-AL – Ihre Praxisverwaltungssoftware für 2024

Software für Ärzte gesucht? Data-AL ist eine leicht zu bedienende und im höchsten Maße praxisorientierte Software, die Ärzten mehr Sicherheit, weniger Papier und vor allem eine effizientere Organisation bringt. Die Data-AL Lösung ist auch für Gemeinschaftspraxen und Betriebsärzten geeignet.

Stapelsignatur, Komfortsignatur – Digitale Signaturen im Medizinwesen

Digitale Signaturen: Entdecken Sie die Bedeutung und Anwendung einer digitalen Signatur in der Telematikinfrastruktur für eRezepte und eAU. Erfahren Sie mehr über Einzel-, Stapel- und Komfortsignaturen und wie sie den medizinischen Alltag vereinfachen.

Das eRezept und seine Integration in das Praxisverwaltungssystem von Data-AL

Entdecken Sie auf Netzleiter.net die Integration des eRezepts in Data-AL und wie es die medizinische Praxis modernisiert. Erfahren Sie mehr über die Vorteile digitaler Rezepte für Patienten und medizinisches Fachpersonal, sowie die verschiedenen Arten von digitalen Signaturen, die den Verschreibungsprozess effizienter und sicherer machen.

PDF-Formate: Ein umfassender Leitfaden zu PDF, PDF/A und PDF/X

Ein tiefer Einblick in die verschiedenen PDF-Formate, ihre spezifischen Anwendungen und wie sie die Darstellung und den Austausch von Dokumenten vereinfachen.

Top 10 der beliebtesten deutschen Passwörter 2023

Ein Alptraum für Systemadministratoren: Passwortunsicherheit im HomeOffice-Zeitalter Seit dem Beginn der Pandemie hat die Verschiebung zur Arbeit im HomeOffice neue Angriffspunkte eröffnet, die vielen Unternehmen ernsthafte Sorgen bereiten. Ein wesentlicher...

Die Bedeutung der §75b KBV-Richtlinie: Ein Überblick und Bewertung für Arztpraxen

Erfahren Sie mehr über die §75b KBV-Richtlinie, ihre Auswirkungen auf die IT-Sicherheit in Arztpraxen, MVZ, wie Ihnen Netzleiter helfen kann und die Pro und Kontra Argumente dieser wichtigen Regulierung im Gesundheitswesen

IT-Wartungsverträge: Ihre Investition in stetige Betriebsbereitschaft | Netzleiter

Entdecken Sie den Mehrwert von IT-Wartungsverträgen mit Netzleiter. Unsere Serviceverträge garantieren eine kontinuierliche Betriebsbereitschaft und sorgen für eine optimierte IT-Infrastruktur in Ihrem Unternehmen. Kontakt: 040 20 94 97 67

Die KBV-Richtlinie §75b: Ein umfassender Leitfaden zur IT-Sicherheit in medizinischen Einrichtungen

Entdecken Sie die KBV-Richtlinie §75b, die die IT-Sicherheit in medizinischen Einrichtungen regelt. Erfahren Sie, wie Netzleiter GmbH & Co. KG Ihnen hilft, die Anforderungen dieser Richtlinie zu erfüllen.

Pro und Kontra Argumente zu §75b KBV-Richtlinie

Die Richtlinie §75b des Sozialgesetzbuchs (SGB) V bezieht sich auf die IT-Sicherheit in der vertragsärztlichen und vertragszahnärztlichen Versorgung in Deutschland. Die Kassenärztliche Bundesvereinigung (KBV) hat den Auftrag, Anforderungen zur Gewährleistung der...

Effizienter IT-Support durch Netzleiters Technisches Backoffice | Professionelle IT-Lösungen in Hamburg

Erhalten Sie effiziente IT-Service durch unser technisches Backoffice – Ihr zuverlässiger IT-Dienstleister für IT-Support, Infrastruktur, Sicherheit und Wartung. Profitieren Sie von unserer technischen Hotline, unseren Lösungen und einer sehr guten Reaktionszeit für minimale Ausfallzeiten und maximale Kundenzufriedenheit.