Synchronisieren von Kalender und Kontakte mit BITRIX24

18.05.2014 | BITRIX

Wie wir alle wissen, gehört der Kalender zu dem wichtigsten Teil eines Arbeitsprozesses. Wir tragen in unserem Kalender wichtige Termine, Anrufe, Aufgaben ein und laden Teilnehmer ein. Häufig fängt unser Arbeitstag mit dem Kalender an, genau hier können wir uns alle geplanten Aufgaben und Termine anschauen, neue Aufgaben eintragen und anfangen die zu erledigen.

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Fast jeder von uns hat einen persönlichen Kalender im Handy, auf dem Tablett oder im Notebook. Und heute haben wir noch eine Möglichkeit zur Verfügung bekommen – „Social Intranet“. Mit „Social Intranet“ können wir mit Kunden und Mitarbeitern arbeiten, Termine planen, die Aufgaben lösen und Kalender führen. Natürlich hat man sofort den Wunsch all die Kalender zu verbinden, eine einzige Plattform zu erschaffen, damit man schneller und bequemer den eigenen Tag planen kann.

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Bitrix24 ermöglicht den Arbeitskalender mit Ihrem Kalender auf dem Handy, Notebook, im Postfach (mail´s) oder auf dem Tablett zu synchronisieren. Sie können neue Termine einfügen, unabhängig davon, wo Sie sind, alle Daten werden automatisch synchronisiert, was erlaubt alle Termine in einem Ort zusehen, in einem Kalender.

Heute möchte ich gerne über die Einstellungen sprechen, die man machen muss, um den Kalender mit den anderen Systemen zu synchronisieren.

Synchronisierung des Kalenders mit MacOS X

iPhone

Um die Termine im Kalender Bitrix24 mit Kalender auf iPhone oder iPad zu synchronisieren, müssen Sie folgende Einstellungen in Ihrem Handy ausführen: Einstellungen – Mail, Kontakte, Kalender – Kalender – neue CalDav-Account hinzufügen.

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Im geöffneten Fenster müssen Sie Ihre Account – Daten für Bitrix24 eingeben:

1. Server – Ihre Portaladresse
2. Benutzername – E-Mail Adresse auf dem Portal
3. Kennwort – Passwort von Ihrem Account
4. Beschreibung – die Beschreibung wird automatisch ausgefüllt, nach dem Sie Server eingeben

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Wenn die Daten gespeichert wurden, müssen Sie den Bereich „Erweiterte Einstellungen“ anklicken und die Verbindungsnummer Port 1443 eingeben.

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Danach erscheint auf Ihrem Handy der neue Bitrix24-Kalender. Die Synchronisierung aller Termine erfolgt automatisch.

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Synchronisierung des Bitrix24-Kalenders mit Kalender auf Mac

Die Einstellung zur Synchronisierung des Kalenders auf Mac sind identisch. Sie müssen den Kalender aufmachen und die Eistellungen des Kalenders anklicken oder Sie können direkt die Einstellungen anklicken: Einstellungen – Mail, Kontakte, Kalender – neue CalDav-Account hinzufügen.

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Im geöffneten Fenster müssen Sie Ihre Account-Daten für Bitrix24 einfügen: Benutzername – Ihr Login, Kennwort und Serveradresse.

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Nach dem Sie alles gespeichert haben, klicken Sie bitte „Servereinstellungen“ (in Einstellungen des Kalenders) an, tragen Sie Port 1443 ein und setzen Sie das Häkchen bei „SSL verwenden“ ein.

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In Ihrem Kalender erscheint automatisch der Bitrix24-Kalender, mit allen Terminen aus dem Portal. Die Synchronisierung der Kalender erfolgt auch automatisch.

Die Synchronisierung des Bitrix24–Kalenders mit Windows

Um den Kalender mit Outlook zu synchronisieren, müssen Sie im Bitrix24 Portal auf Kalender gehen und „Mit Outlook verbinden“ anklicken. Im geöffneten Fenster müssen Sie das passende Programm auswählen und OK drücken.

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Nach dem Schritt wird Outlook automatisch geöffnet, wo alle Termine des Kalenders aus dem Portal zu sehen sind.

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Die Synchronisierung des Bitrix24-Kalenders mit Google Kalender.

Den Bitrix24-Kalender kann man auch mit Google Kalender verbinden, dafür müssen Sie im Kalender auf dem Bitrix24 Portal folgendes tun: Kalender – externer Kalender CalDav einfügen.

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Im geöffneten Fenster folgendes eintragen:

1. Kalenderadresse folgender Art
2. Nutzername – E-Mail von Ihrem Google-Account
3. Passwort – auch von Ihrem Google-Account

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Nach dem Sie alles gespeichert haben, ist der neue Google-Kalender auf dem Bitrix24 Portal schon zu sehen.
Es gibt noch keine Möglichkeit die Kalender selbst zu synchronisieren, ohne dass man einen Google-Kalender auf dem Portal erstellt. Wir sind dabei die Lösung zu finden.

Die Synchronisierung der Kontakte

Sie können nicht nur die Kalender synchronisieren, sondern auch alle Mitarbeiterkontakte im Unternehmen. Die Synchronisierung folgt über das Protokoll CardDav.
Um die Kontakte im System МacOS X zu importieren, muss man folgende Einstellungen erledigen:

Einstellungen – Mail, Kontakte, Kalender – neue CardDav-Account hinzufügen.

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Nach dem Sie alle Eingaben von Ihrem Bitrix24-Account gemacht haben, synchronisieren Sie alle Mitarbeiter-kontakte mit Ihren Kontakten auf iPhone oder Mac book.

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Wie füge ich die Kontakte in Outlook ein?
Um die Kontakte mit Outlook zu synchronisieren, müssen Sie auf dem Portal Bitrix24 im Bereich Unternehmen die Mitarbeiterverzeichnis auswählen.
Oben in der rechten Ecke klicken Sie „Mehr“ an – Mit Outlook synchronisieren, im geöffnetem Fenster das passende Programm wählen – OK.

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Alle Kontakte werden automatisch in Outlook übergeben.

Alle Daten werden automatisch synchronisiert, wenn Sie alle Einstellungen ausgeführt haben. Jetzt können Sie mit einem Kalender von verschiedenen Geräten arbeiten und sich alle geplanten Termine ansehen. Die Kontaktdaten aller Mitarbeiter des Unternehmens sind immer im Griffbereich.

Vereinfachen Sie Ihre Arbeit mit den Kalendern, synchronisieren Sie die Daten mit Bitrix24!

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