Der Activity Stream ist der Dreh- und Wendepunkt von Bitrix24. Wenn Sie einen neuen Account einrichten oder sich in Ihren bestehenden Account einloggen, ist der Activity Stream das Erste, was Sie sehen.
1. Wichtige Ankündigungen mit Lesebestätigung
Keine Zweifel, dass keiner Schwierigkeiten bekommt, einen Activity Stream-Beitrag zu verfassen. Aber wie ist es, wenn wirklich alle Empfänger ihn lesen sollen? Erstellen Sie eine Ankündigung.
Ankündigungen werden im Activity Stream hervorgehoben und links auf der Seite angezeigt.
Ankündigungen verschwinden erst dann, wenn der Mitarbeiter bestätigt, dass er diese gelesen hat.
2. Empfänger auswählen
Standardmäßig stehen „alle Empfänger“ als Empfänger für Ihre Nachricht. Sie können aber einzelne Personen, Projektgruppen und / oder Abteilungen anschreiben.
Profi-Tipp! Sie können die „Alle Empfänger“ – Einstellung unter Einstellungen – Parameter ändern.
3. Einen neuen / weiteren Empfänger hinzufügen
Wenn Sie bei Ihrer Diskussion eine weitere Meinung brauchen, können Sie den/die benötigten Empfänger jederzeit hinzuzufügen.
PS: Diese Option steht allen Diskussionsteilnehmern zur Verfügung (Nicht nur dem Topic-Starter).
4. Beitrag formatieren / editieren
Besonders bei längeren Beiträgen wird wichtig den Beitrag übersichtlich zu formatieren. Schreiben Sie eine aussagekräftige Überschrift und nutzen Sie den WYSIWYG-Editor.
Profi-Tipp: Für fortgeschrittene Nutzer besteht die Möglichkeit einen BB Code-Editor zu nutzen. Dieser wird direkt im WYSIWYG-Editor eingeschaltet.
5. Beitrag / Kommentar nachträglich bearbeiten
Falls Sie in Ihrem Beitrag oder Kommentar etwas nachträglich ändern wollen oder sich schlicht vertippt haben, haben Sie die Möglichkeit Ihre Nachricht zu bearbeiten.
6. Sparen Sie Zeit mit Umfragen
Umfragen können viel Zeit sparen. Statt ewig Nachrichten hin und her zu tauschen, oder vielleicht sogar mit einem Notizzettel in der Hand alle Kollegen abzuklappern, erstellen Sie in Handumdrehen eine Umfrage.
PS: Auch bei Umfragen können Sie auswählen ob alle oder nur bestimmte Mitarbeiter / Projektgruppen / Abteilungen daran teilnehmen sollen.
7. Motivation und Feedback durch Auszeichnungen
Hat ein Mitarbeiter Geburtstag oder hat was Besonderes für das Unternehmen geleistet, zeichnen Sie ihn aus!
8. Beiträge später lesen
Wie Sie sehen, ist der Activity Stream eine unheimlich praktische Sache. Hat aber auch einen großen Nachteil. Mit der Zeit geht so mancher Beitrag verloren. Um dieses Problem zu lösen, hat jeder Betrag in Bitrix24 das „Später lesen“ – Sternchen. Mehr Infos dazu finden Sie in diesem Blogbeitrag.
9. Einen neuen Termin hinzufügen
Activity Stream ist nicht nur Kommunikation. Es stehen Ihnen weitere wichtige Funktionen zur Verfügung.
Um einen neuen Termin zu erstellen, müssen Sie nicht mehr in Ihren Kalender wechseln. Machen Sie das direkt im Activity Stream. Wählen Sie die Teilnehmer aus und geben Sie die notwendigen Infos an.
PS: Natürlich wird dieser Termin auch in Ihrem Kalender erscheinen.
Profi-Tipp: Der Kalender in Bitrix24 beinhaltet die Terminfindungsfunktion.
10. Eine neue Datei erstellen
Mit Bitrix24 können Sie an Lizenzen für Office-Software sparen. Dank Integration mit Google Docs und Microsoft Office Online können Sie Dokumente direkt im Activity Stream erstellen und bearbeiten, ohne eine lokale Installation einer Office-Software (Microsoft Office, Open Office, etc.). Mehr Infos zu Dokumenten finden Sie hier.
11. Daten aus externen Quelle anzeigen
Neben Aufgaben, Berichten, Gruppeneinladungen, Arbeitszeiten und weiteren internen Informationen können Sie Ihren Activity Stream mit Daten aus externen Quellen füttern. So haben Sie zum Beispiel die Möglichkeit, jeden Morgen alle relevanten Daten aus Ihrer Warenwirtschaft oder aus einem BI-Tool anzeigen zu lassen.
PS: Diese Option ist nur in der Self-Hosted-Version verfügbar.
Arbeiten Sie gerne mit Bitrix24!
