Microsoft 365 Lizenzen

Microsoft-365-Pläne im Detail

In unseren Managed-IT-Paketen geben wir Microsoft-365-Lizenzen transparent zum Microsoft-Listenpreis weiter. Welcher Plan zu wem passt, erklären wir hier ohne Marketing-Sprech.Mehr zu Microsoft 365 und Cloud.

Microsoft bündelt seine Dienste in Plänen. Die Unterschiede liegen bei den Office-Programmen, beim E-Mail-Postfach, bei Teams und vor allem bei Sicherheit und Compliance. Wir sortieren die Pläne in drei Familien, damit Sie schnell die passende Lizenz finden.

Microsoft Cloud Solution Provider Partner

Richtwerte pro Nutzer und Monat im Jahresabo, netto zzgl. 19% MwSt. Stand 06.2026, jeweils gültiger Microsoft-Listenpreis ist maßgeblich.

Microsoft hebt die Listenpreise zum 1. Juli 2026 an (Suite bis +33%, F1 und F3 spürbar). Wir geben die Änderung eins zu eins weiter, ohne eigenen Aufschlag. Den Servicepreis berührt das nicht.

Business, für Betriebe bis 300 Mitarbeiter

Die Business-Pläne sind der Standard für KMU. Sie decken Büroarbeit, E-Mail und Zusammenarbeit ab, Business Premium ergänzt Sicherheit und Geräteverwaltung.

Apps for Business

Wer nur die Office-Programme braucht und E-Mail anderswo hat

auf Anfrage

  • Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote als installierte Programme
  • OneDrive mit 1 TB Cloud-Speicher
  • Web- und Mobile-Versionen der Office-Programme

Kein Exchange-Postfach, kein SharePoint, kein Teams im Plan.

Business Standard

Der klassische Büroarbeitsplatz mit Geschäfts-E-Mail

10,83 € /Nutzer/Monat

  • Alles aus Apps for Business
  • Exchange-Postfach mit 50 GB und eigener Domain
  • Teams, SharePoint, OneDrive, Bookings und Web-Apps

Erweiterte Sicherheit und Geräteverwaltung erst ab Business Premium.

Business Premium

Betriebe mit erhöhtem Schutzbedarf, unsere Standard-Empfehlung

19,06 € /Nutzer/Monat

  • Alles aus Business Standard
  • Microsoft Defender for Business als EDR für Endgeräte
  • Intune für Geräteverwaltung und Richtlinien
  • Entra ID Plan 1 mit Conditional Access und erzwungener MFA
  • Information Protection für klassifizierte Dokumente

Für sehr große Umgebungen und höchste Compliance greifen die Enterprise-Pläne.

Frontline, für Mitarbeiter ohne Schreibtisch-PC

Die F-Pläne sind günstig und für Beschäftigte gedacht, die mobil, in der Schicht oder am geteilten Gerät arbeiten. In unseren Paketen entspricht das dem reduzierten Preis ohne eigenen PC.

F1

Kommunikation und Zugang ohne eigenes Postfach

2,25 € /Nutzer/Monat

  • Teams, SharePoint und Viva Engage
  • Identität und Single Sign-on
  • Web- und Mobile-Zugriff

Kein Exchange-Postfach, keine installierten Office-Programme.

F3

Frontline mit E-Mail und leichten Office-Aufgaben

8,00 € /Nutzer/Monat

  • Alles aus F1
  • Exchange-Postfach mit 2 GB
  • Office-Programme als Web- und Mobile-Version

Keine installierten Desktop-Programme wie in den Business-Plänen.

Enterprise, für hohe Compliance und große Umgebungen

Die E-Pläne richten sich an Organisationen mit strengen Anforderungen an Sicherheit, Nachvollziehbarkeit und Datenschutz, etwa im regulierten Umfeld.

E3

Große Umgebungen mit erhöhten Compliance-Anforderungen

34,90 € /Nutzer/Monat

  • Installierte Office-Programme
  • Exchange-Postfach mit 100 GB
  • Erweiterte Compliance, Datenschutz und Geräteverwaltung
  • Entra ID Plan 1

Die fortgeschrittene Bedrohungsabwehr steckt erst in E5.

E5

Höchste Anforderungen an Sicherheit und Compliance

55,22 € /Nutzer/Monat

  • Alles aus E3
  • Defender for Endpoint und Defender for Office als fortgeschrittene Abwehr
  • Erweiterte eDiscovery und Insider-Risk-Funktionen
  • Power BI Pro und Audio Conferencing

Umfangreichster und teuerster Plan, gezielt einsetzen.

Lizenzen rechnen wir transparent zum jeweils gültigen Microsoft-Listenpreis ab, ohne eigenen Aufschlag. Unsere Leistung ist das Einrichten, Verwalten und Absichern, nicht der Lizenzhandel.

Microsoft ändert Inhalte und Namen der Pläne gelegentlich. Maßgeblich ist die jeweils aktuelle Microsoft-Definition. Wir beraten Sie zur passenden Lizenz für Ihren Betrieb.

FAQ

Häufige Fragen zu den Microsoft-365-Plänen

Welcher Plan passt für ein normales Büro?

Für den klassischen Büroarbeitsplatz mit Geschäfts-E-Mail ist Business Standard die Basis. Wer Wert auf Sicherheit und Geräteverwaltung legt, fährt mit Business Premium, das ist unsere Standard-Empfehlung für KMU.

Was ist der Unterschied zwischen Apps for Business und Business Standard?

Apps for Business enthält nur die Office-Programme ohne Geschäfts-E-Mail. Business Standard ergänzt das Exchange-Postfach mit eigener Domain, Teams und SharePoint. Wer seine E-Mail schon woanders hat, kommt mit Apps for Business aus.

Brauche ich für mobile Mitarbeiter eine volle Lizenz?

Nein. Für Beschäftigte ohne eigenen Schreibtisch-PC gibt es die Frontline-Pläne F1 und F3. Sie sind günstiger und bilden Kommunikation und leichte Office-Aufgaben ab. In unseren Paketen entspricht das dem reduzierten Preis ohne eigenen PC.

Wann lohnt sich E3 oder E5?

Die Enterprise-Pläne lohnen sich bei strengen Compliance-Anforderungen, großen Umgebungen oder hohem Schutzbedarf. E5 ergänzt fortgeschrittene Bedrohungsabwehr. Für die meisten KMU reicht Business Premium, wir beraten ehrlich, wo die Grenze sinnvoll liegt.

Ist Teams in den Plänen enthalten?

Im Europäischen Wirtschaftsraum verkauft Microsoft die Business- und Enterprise-Pläne in zwei Varianten, mit Teams und ohne Teams. Ohne Teams sind die Lizenzen etwas günstiger, Teams lässt sich separat dazubuchen. Wir prüfen mit Ihnen, welche Variante zu Ihrer Zusammenarbeit passt.

Müssen alle Mitarbeiter denselben Plan haben?

Nein. Sie können Pläne mischen, zum Beispiel Business Premium für das Büro und F3 für Mitarbeiter ohne eigenen Schreibtisch-PC. So zahlen Sie pro Person nur für das, was sie wirklich braucht.

Können wir Microsoft 365 Copilot dazubuchen?

Ja. Copilot ist ein Add-on, das auf einem passenden Microsoft-365-Plan aufsetzt und KI-Funktionen in Word, Excel, Outlook und Teams bringt. Wir richten es kontrolliert ein und klären vorher Datenschutz und sinnvolle Einsatzfälle für Ihren Betrieb.

Jahresabo oder monatlich kündbar, was ist günstiger?

Das Jahresabo ist pro Monat spürbar günstiger als die monatlich kündbare Variante, dafür binden Sie sich für zwölf Monate. Für eine stabile Stammbelegschaft lohnt das Jahresabo, für schwankende oder saisonale Teams die flexible Abrechnung. Wir mischen beides, wo es passt.

Was passiert bei einer Microsoft-Preisanpassung?

Microsoft passt seine Listenpreise von Zeit zu Zeit an, die nächste Anpassung greift zum 1. Juli 2026. Solche Änderungen geben wir eins zu eins weiter, ohne eigenen Aufschlag. Ihren Servicepreis berührt das nicht.

Welche Lizenz passt zu Ihnen?

Wir prüfen Ihren Bestand und empfehlen die Pläne, die zu Ihren Arbeitsweisen passen. Ohne Überlizenzierung.