Bitrix24 bietet Ihnen einfaches jedoch sehr praktisches Modul an, mit welchem die Vorbereitung, Durchführung und evtl. Auswertung von Online-Besprechungen schnell und einfach gemacht werden können.
Wir sprechen hier über das Modul „Meetings & Briefings“.
Die Modulfunktionen ermöglichen es, die Teilnehmer der Besprechung einzuladen, eine Agenda zu erstellen, den Termin der Besprechung in die Nutzerkalender einzutragen, anhand der Besprechungsergebnisse Aufgaben zu erstellen usw. Alle Informationen, die mit einer bestimmten Besprechung zusammenhängen, werden in der History abgespeichert und bleiben somit immer verfügbar.
Schauen wir uns mal die einzelnen Optionen genauer an.
1. Besprechung hinzuzufügen
Im Bereich Unternehmen – Meetings und Briefings finden Sie die Möglichkeit, eine neue Besprechung hinzuzufügen.
Bei der Erstellung können Sie unter anderem folgende Daten eingeben:
– Thema der Besprechung
– Teilnehmer
– Datum mit genauer Uhrzeit
– Ein Projekt (Verknüpfung mit einer Projektgruppe)
– Agenda usw.
2. Benachrichtigung / Kalendereintrag
Nachdem Sie die nötigen Daten eingegeben und die Besprechung gespeichert haben, erhalten die Teilnehmer eine Benachrichtigung über den Termin, den sie bestätigen oder ablehnen können.
Der Termin wird automatisch im Kalender eingetragen.
3. Besprechung anfangen
Wenn Sie eine Besprechung anfangen möchten, öffnen Sie diese und klicken „Besprechung anfangen“ an.
4. Protokoll führen
Während der Besprechung können Sie das Protokoll live führen, alle wichtigen Bemerkungen aufschreiben, Kommentare und neue besprechungsrelevante Aufgaben hinzufügen.
Standardmäßig ist der Protokollführer derjenige, der die Besprechung erstellt hat, doch kann diese Rollenverteilung auch geändert werden.
5. Besprechung beenden
Anschließend erhalten Sie die Möglichkeit, wenn Sie mit der Besprechung fertig sind und alle wichtigen Themen durchgesprochen wurden, sie zu beenden.
Somit haben Sie bei Bitrix24 ein perfektes Tool, welches alle notwendigen Optionen anbietet, um eine Besprechung effektiv durchzuführen.
Beachten Sie bitte, dass diese Funktionalität nur im Tarif „Professional“ verfügbar ist. Sind Sie noch nicht bereit, diesen Tarif zu kaufen und möchten Sie ihn zuerst testen, können Sie das gern machen:
Aktivieren Sie die 30-Tage-Testversion, um auf alle Funktionalitäten des Bitrix24 Tarifs Professional zugreifen zu können.
