Bitrix24 ermöglicht es Ihnen, eigene Termine und die Termine Ihrer Kollegen unkompliziert und übersichtlich zu koordinieren. Es stehen Ihnen verschiedene Kalendertypen zur Verfügung: Unternehmenskalender (diesen gibt es allerdings nur in der Self-Hosted Version), gemeinsame Kalender für Abteilungen und Projektgruppen, sowie persönliche Kalender für jeden Mitarbeiter.
Heute werden wir die zahlreichen Möglichkeiten, die uns dieses Tool von Bitrix24 anbietet, unter die Lupe nehmen.
1. Neuen Termin hinzufügen – jeder Nutzer kann in seinem persönlichen Kalender neue Termine erstellen und die Kollegen zu den bestimmten Ereignissen einladen.
Außerdem kann man die Termine in jeder Projektgruppe und direkt im Activity Stream erstellen.
2. Terminplaner – diese Option hilft Ihnen, öffentliche Termine, an denen mehrere Kollegen teilnehmen sollen, effektiv zu planen und zu verwalten. Es wird Ihnen direkt angezeigt, ob dieser Termin allen Teilnehmern optimal passt.
3. Termin mit Wiederholung – falls ein oder mehrere Termine von Ihnen jeden Tag, jede Woche, jeden Monat bzw. jedes Jahr wiederholt werden müssen, können Sie es entsprechend bei der Erstellung einstellen.
4. Kalendereinstellungen – wir unterscheiden hier persönliche Kalendereinstellungen, die jeder Nutzer vornehmen kann, und die Einstellungen, die der Administrator des Accounts für alle Nutzer machen kann.
· Persönliche Kalendereinstellungen – hier können Sie bestimmen, welche Termine angezeigt werden sollen oder ob das Verbindungspanel im Kalender auch miterscheinen soll u. v. m.
· Kalendereinstellungen vom Administrator – damit Sie auf diese Einstellungen zugreifen können, benötigen Sie den Administratormodus, diesen können Sie in Ihrem Profil aktivieren.
Nachdem Sie den Modus aktiviert haben, können Sie die allgemeinen Einstellungen im Kalender vornehmen: Arbeitszeiteinstellungen, Wochenenden und Feiertage.
Unter „Zugriffsberechtigungen“ können Sie bestimmen, ob die anderen Kollegen (die auch keine Administratoren sind) auf jeweils ihren eigenen Kalender zugreifen sollen. Es kann durchaus sein, dass einige Mitarbeiter keinen persönlichen Kalender benötigen – in diesem Fall können Sie die Zugriffsrechte für Kalender verweigern und somit die Funktionalität praktisch deaktivieren.
Den Zugriff auf Ihren persönlichen Kalender können Sie auch verweigern oder freigeben – je nachdem, ob die anderen Kollegen Ihren Kalender sehen dürfen und dort eventuell sogar Einträge machen sollten.
5. Kalender synchronisieren – Bitrix24 ermöglicht es Ihnen, den Kalender mit Ihrem Outlook und/oder mit Google Kalender zu synchronisieren.
6. Favoriten-Kalender konfigurieren – fügen Sie die Kalender der Kollegen bzw. der Projektgruppen zur Favoriten-Liste hinzu, um alle Termine mit einem Blick sehen zu können. Werden Sie einen bestimmten Kalender mit einem Häkchen markieren, werden die Termine aus diesem Kalender auch bei Ihnen angezeigt.
7. Mobiles Gerät anbinden – Sie können Termine aller Kalender mit Ihrem Mobilgerät verbinden, entsprechende Option finden Sie unten rechts.
8. Neuen Kalender hinzufügen – in Bitrix24 ist es möglich, eine uneingeschränkte Anzahl von Kalendern zu erstellen. Jeder Kalender, der in Ihrem persönlichen Bereich entsteht, kann separat eingestellt und verwendet werden.
9. Integration mit CRM – alle Termine, welche im Bitrix24-CRM eingetragen werden, etwa Treffen mit einem Kunden oder ein geplanter Anruf bei einem Geschäftspartner, werden automatisch in Ihren persönlichen Kalender übertragen.
Mit Bitrix24-Kalender haben Sie also Ihre eigenen Termine fest im Griff und können zudem auch Termine Ihrer Kollegen sehen – und bei Bedarf auch bearbeiten.
Arbeiten Sie gerne mit Bitrix24!
