Mitarbeiterarbeitsplatz-as-a-Service

Der Mitarbeiterarbeitsplatz als Monatsposten statt als Anschaffung

Gerät, Microsoft-365-Lizenz, Einrichtung und Betreuung kommen als ein monatlicher Betrag, aber in drei getrennten Positionen auf der Rechnung. Kein Investitionsstau alle fünf Jahre, keine Sammlung unterschiedlicher Geräte, und wenn ein Kollege dazukommt, steht sein Arbeitsplatz fertig da. Alle Leistungen.

Anderswo heißt das Workspace as a Service. Wir nennen es beim deutschen Namen, auch wenn der länger gerät als der Schreibtisch.

Aus welchen drei Positionen sich der Preis ergibt

Ein Bündelpreis würde verstecken, wofür Sie zahlen. Deshalb weisen wir die drei Bestandteile getrennt aus. Sie können jeden einzeln anpassen, ohne das Ganze neu zu verhandeln.

Das Gerät

42 Euro, mit Monitor 50 Euro

je Arbeitsplatz und Monat

Tiny-PC mit 16 GB RAM und 256 GB SSD, ohne Office. Office kommt aus dem Paket ab Proaktiv oder wird separat ergänzt.

24 Monate Laufzeit, reine Miete via Leasing-Partner, Lastschrifteinzug. Kauf-Option nach Laufzeitende.

Die Lizenz

Microsoft-Listenpreis

je Nutzer und Monat

Microsoft 365 in dem Plan, der zum Arbeitsplatz passt. Wir geben den jeweils gültigen Microsoft-Listenpreis weiter, ohne eigenen Aufschlag.

Beispiel, Business Standard liegt aktuell bei rund 12 Euro pro Nutzer und Monat (Microsoft-Listenpreis, jeweils tagesaktuell).

Die Betreuung

ab 39 Euro

je Mitarbeiter und Monat

Einrichtung, Absicherung und laufender Betrieb des Arbeitsplatzes. Welche Stufe passt, entscheiden Reaktionszeit und Leistungsumfang.

Drei Stufen von Next Business Day bis 4 Stunden Reaktionszeit.

Alle Preise netto, zzgl. 19% MwSt.

Eine Beispielrechnung

Ein Büroarbeitsplatz mit eigenem Rechner, Office und voller Betreuung. Ihre Zahlen weichen ab, sobald Plan, Gerät oder Servicestufe anders aussehen.

Beispielrechnung für einen Arbeitsplatz aus Gerätemiete, Microsoft-365-Lizenz und Servicestufe
PositionNetto pro Monat
Tiny-Arbeitsplatz inklusive Monitor, gemietet50 Euro
Microsoft 365 Business Standard, Microsoft-Listenpreisrund 12 Euro
Servicestufe NetzleitAIR-Proaktiv69 Euro
Arbeitsplatz gesamtrund 131 Euro

Alle Preise netto, zzgl. 19% MwSt. Der Lizenzanteil ist ein tagesaktueller Microsoft-Listenpreis und keine Zusicherung, deshalb steht die Summe unter Vorbehalt. Welcher Plan zu welchem Arbeitsplatz passt, zeigt Microsoft-365-Pläne im Detail.

Vertragsbedingungen juristisch zu prüfen (AGB stillschweigende Verlängerung, Leasing-Sub-Mietmodell).

Wofür sich das Mietmodell rechnet

Nicht für jeden Betrieb und nicht für jedes Gerät. Diese vier Punkte entscheiden meistens.

Kein Investitionsstau

Statt alle paar Jahre eine große Anschaffung zu stemmen, zahlen Sie einen gleichbleibenden Monatsbetrag. Das entlastet die Liquidität und macht die Planung einfacher.

Ein Gerätestand statt einer Sammlung

Gewachsene Geräteparks sind teuer im Betrieb, weil jedes Modell eigene Treiber, eigene Ersatzteile und eigene Fehlerbilder mitbringt. Ein einheitlicher Arbeitsplatz senkt genau diesen Aufwand.

Neuer Kollege, fertiger Platz

Gerät, Konten, Lizenz und Sicherheitseinstellungen kommen als ein Vorgang. Der Arbeitsplatz steht am ersten Tag, statt in der ersten Woche zusammengesucht zu werden.

Wann Kauf die bessere Wahl ist

Wenn Ihre Geräte jung sind, Sie Spezialhardware brauchen oder Investitionen steuerlich bewusst als Anschaffung führen wollen, sagen wir das offen. Dann betreuen wir Ihre eigenen Geräte und Sie zahlen nur Lizenz und Service.

Was Netzleiter dabei übernimmt

Die Miete allein macht noch keinen betriebsfertigen Arbeitsplatz. Die Arbeit dahinter steckt in der Servicestufe.

Einrichtung und Übergabe

Gerät vorbereiten, Konten anlegen, Daten übernehmen und den Arbeitsplatz betriebsfertig übergeben.

Absicherung ab dem ersten Tag

Managed Antivirus mit ESET, EDR, Festplattenverschlüsselung und Update-Management sind Teil der Betreuung, nicht ein späterer Zusatz.

Betrieb und Störungsannahme

Monitoring, Patch-Management und Helpdesk mit der Reaktionszeit Ihrer Servicestufe. Bei einem Defekt kümmern wir uns um Ersatz.

FAQ

Häufige Fragen zu Mitarbeiterarbeitsplatz-as-a-Service

Was kostet ein Arbeitsplatz insgesamt?

Das hängt von Gerät, Lizenz und Servicestufe ab. In einem typischen Büro kommen ein Tiny-Arbeitsplatz mit Monitor für 50 Euro, Microsoft 365 Business Standard zum Microsoft-Listenpreis von derzeit rund 12 Euro und die Servicestufe NetzleitAIR-Proaktiv für 69 Euro zusammen, also rund 131 Euro netto pro Mitarbeiter und Monat. Wer nur Betreuung braucht und die Geräte selbst stellt, startet bei 39 Euro.

Warum gibt es keinen einzelnen Paketpreis?

Weil Sie sonst nicht sehen, wofür Sie zahlen. Gerät, Lizenz und Service stehen bei uns getrennt auf der Rechnung. Der Lizenzanteil ändert sich, wenn Microsoft seine Preise anpasst, die Gerätemiete läuft über die vereinbarte Laufzeit und der Servicepreis bleibt davon unberührt.

Gehört das Gerät danach uns?

Nicht automatisch. Das Gerät läuft als reine Miete über unseren Leasing-Partner, die Laufzeit beträgt 24 Monate und wird per Lastschrift eingezogen. Am Ende der Laufzeit entscheiden Sie, ob Sie das Gerät kaufen, weitermieten oder auf ein neues wechseln.

Können wir eigene Geräte einbringen?

Ja. Mitarbeiterarbeitsplatz-as-a-Service ist ein Baukasten, kein Zwangspaket. Wenn Ihre Notebooks noch gut sind, betreuen wir die vorhandenen Geräte und Sie zahlen nur Lizenz und Service. Die Gerätemiete kommt erst dazu, wenn ein Arbeitsplatz ersetzt wird.

Was passiert, wenn ein Mitarbeiter geht oder dazukommt?

Lizenz und Service gleichen wir monatlich mit dem tatsächlichen Bestand ab, Änderungen wirken zum Folgemonat. Die Gerätemiete hängt am jeweiligen Gerät und läuft über die vereinbarte Laufzeit weiter, ein frei gewordenes Gerät geht an den nächsten Kollegen.

Ist Microsoft Office enthalten?

Nicht im Gerät, sondern in der Lizenz. Der Tiny-Arbeitsplatz kommt ohne Office, die Office-Programme kommen über Ihren Microsoft-365-Plan. Welcher Plan zu welchem Arbeitsplatz passt, steht auf unserer Übersicht der Microsoft-365-Pläne.

Verwandte Leistungen

Mitarbeiterarbeitsplatz-as-a-Service setzt auf denselben Bausteinen auf wie unsere Managed-IT-Pakete. Die Servicestufen und ihre Preise stehen bei Managed IT zum Festpreis, die Lizenzseite bei Microsoft 365 und Cloud.

Was kostet Ihr Arbeitsplatz konkret?

Nennen Sie uns Anzahl der Arbeitsplätze und den Stand Ihrer Geräte. Wir rechnen die drei Positionen für Ihren Betrieb durch und sagen dazu, wo Kauf günstiger wäre.