18. Jan. 2023 (aktualisiert am 18. Okt. 2026) · Mehdi Aroui · Produktivität · Lesedauer von ca. 2 Min.

Candis: Digitale Rechnungserfassung und Freigabe

Candis automatisiert die Rechnungserfassung per OCR, digitalisiert Freigabeprozesse und exportiert direkt nach DATEV und SEPA-XML.

Redaktioneller Hinweis (Review Mai 2026): Dieser Artikel wurde ursprünglich am 18. Januar 2023 veröffentlicht. Die folgenden Informationen wurden geprüft und aktualisiert.

Rechnungen manuell erfassen, per E-Mail zur Freigabe weiterleiten und am Ende in DATEV eintippen: Dieser Prozess ist in vielen KMU noch Standard. Candis automatisiert alle drei Schritte und verbindet sie in einer Plattform.

Was Candis leistet

OCR-Texterkennung

Candis liest Rechnungen automatisch aus, egal ob per E-Mail eingegangen, manuell hochgeladen oder aus Lieferantenportalen übertragen. Rechnungsdatum, Nummer, Geschäftspartner, Betrag und Zahlungsziel werden automatisch erkannt und übernommen. Manuelle Erfassung entfällt.

Digitaler Freigabeprozess

Die Rechnungsfreigabe läuft vollständig digital. Mitarbeitende bestätigen den Wareneingang, prüfen die Rechnung und geben sie frei, bevor sie an die Buchhaltung übergeht. Zuständigkeiten, Vertretungsregelungen und Eskalationspfade werden in der Software abgebildet.

Rechnungsarchiv

Alle Dokumente liegen zentral, durchsuchbar und filterbar. Ordnersuche entfällt, Belege sind sofort abrufbar und laut Anbieter nach DSGVO-Vorgaben archiviert.

Schnittstellen

Export nach SEPA-XML für Zahlungsläufe und nach DATEV Unternehmen Online (DUO). Die Anbindung an gängige Buchhaltungssysteme erfolgt ohne aufwendige Integration.

Fördermöglichkeiten

Ob für eine Candis-Einführung eine Förderung infrage kommt, hängt vom Bundesland, von der Unternehmensgröße und vom Vorhaben ab. Die Förderdatenbank des Bundes führt Programme von Bund, Ländern und EU, Netzleiter unterstützt bei der Recherche.

Beratung

Netzleiter begleitet Einführung, Schulung und laufenden Betrieb von Candis. Für Fragen zu Funktionsumfang, Preismodell und Fördermöglichkeiten: Hotline 040 25 499 500 oder vertrieb@netzleiter.com.

Häufige Fragen

Für welche Unternehmensgröße eignet sich Candis?

Candis ist für KMU mit wiederkehrendem Rechnungsvolumen und mehreren Freigabestufen ausgelegt. Schon ab wenigen Mitarbeitenden in der Rechnungsprüfung zahlt sich die Automatisierung durch Zeitersparnis aus.

Ersetzt Candis die DATEV-Buchhaltung?

Nein. Candis automatisiert Erfassung und Freigabe und exportiert die Daten anschließend nach DATEV Unternehmen Online. Die eigentliche Buchführung bleibt bei DATEV oder dem Steuerbüro.

Wie sicher ist das Rechnungsarchiv?

Alle Dokumente liegen zentral, durchsuchbar und laut Anbieter nach DSGVO-Vorgaben archiviert. Zugriffsrechte lassen sich pro Nutzer und Rolle einschränken.