Advoware-Service für Kanzleien
Advoware, das einfach läuft, damit Ihre Kanzlei sich um Mandate kümmert
Vorlagen, die zu Ihrer Kanzlei passen. Updates außerhalb Ihrer Kanzleizeiten. Ein beA, das sauber eingerichtet ist. Wir übernehmen die IT-Seite von Advoware, damit Anwälte und Rechtsanwaltsfachangestellte nicht am Handbuch sitzen. Remote bundesweit, vor Ort in Hamburg. Alle Leistungen.
Drei Aufgaben, die wir Ihnen abnehmen
Jede davon kostet in der Kanzlei Zeit, die niemand abrechnen kann. Und jede davon geht schief, wenn sie zwischen zwei Terminen nebenbei passiert.
Word-Vorlagen anpassen
Briefkopf, Anschreiben, Schriftsätze, Handakte. Ihre Vorlagen sehen aus wie Ihre Kanzlei und ziehen die richtigen Daten aus der Akte. Auch Vorlagen wie die bet1.dotx, die seit Jahren keiner anfassen mag.
Updates ohne Stillstand
Wir spielen Advoware-Updates außerhalb Ihrer Kanzleizeiten ein, sichern vorher und testen danach Vorlagen und Abläufe, damit der Arbeitstag nicht mit einer Fehlersuche beginnt.
beA anbinden
Client Security, Karte, Kartenleser, Mitarbeiterrechte und die Verbindung zu Advoware. Einmal sauber eingerichtet, statt bei jedem Update neu zu suchen.
Vorlagen, die so arbeiten wie Ihre Kanzlei
In Advoware entsteht fast jedes Schreiben aus einer Word-Vorlage. Stimmt dort der Briefkopf nicht, fehlt ein Feld oder steht der Betreff an der falschen Stelle, korrigiert die ReFa das jedes Mal von Hand. Vorlagenanpassungen in Advoware haben wir schon häufig umgesetzt. Wir passen Ihre Vorlagen einmal richtig an, testen sie mit echten Akten und legen sie so ab, dass sie Updates möglichst überstehen. Nach jedem Update prüfen wir sie.
Briefkopf und Corporate Design
Logo, Schrift, Fußzeile, neue Partnerin auf dem Briefbogen.
Anschreiben und Schriftsätze
Aufbau, Platzhalter und Textbausteine, wie Sie sie täglich brauchen.
Handakte und interne Formulare
Damit die Aktenübersicht zeigt, was Sie in der Akte suchen.
Updates außerhalb Ihrer Kanzleizeiten
Ein Advoware-Update betrifft mehr als die Software. Server, Datenbank, Word und jeder Arbeitsplatz müssen danach zusammenpassen. Wir planen das Update mit Ihnen, spielen es am Abend oder am Wochenende ein und prüfen am Ende Vorlagen, Druck und beA. Auch Updates haben wir in Advoware-Kanzleien schon häufig eingespielt.
Sicherung vorher
Damit es immer einen Weg zurück gibt.
Test danach
Vorlagen, Druck, beA, die wichtigsten Abläufe Ihrer Kanzlei.
Termin nach Ihrem Kalender
Außerhalb der Kanzleizeiten und nicht vor einem Fristtag.
Diskret, weil Verschwiegenheit Ihr Beruf ist
Wir sehen nur, was für die Aufgabe nötig ist, und Fernwartung starten Sie selbst. Für eine Hamburger Rechtsanwaltskanzlei sind wir bereits tätig. Ihren Namen nennen wir hier bewusst nicht, aus demselben Grund, aus dem Sie uns Ihre Akten anvertrauen würden.
Nur das Nötige
Zugriff so weit, wie die Aufgabe es verlangt, nicht weiter.
Sie behalten die Kontrolle
Fernwartung startet nur mit Ihrer Freigabe, Sie sehen jeden Schritt.
Ein unabhängiger Dienstleister neben dem Hersteller
Advoware ist ein Produkt seines Herstellers, und für die Software selbst bleibt dessen Support zuständig. Wir sind kein Advoware-Partner und verkaufen keine Lizenzen. Wir kümmern uns um das, was in Ihrer Kanzlei individuell ist: Ihre Vorlagen, Ihre Server und Arbeitsplätze, Ihr beA, Ihre Datensicherung. Für den laufenden Betrieb gibt es den Wartungsvertrag zum Festpreis pro Mitarbeiter und Monat.
Server und Arbeitsplätze
Betrieb, Überwachung und Updates der Umgebung, auf der Advoware läuft.
Datensicherung
Getestete Sicherung für Akten und Datenbank, nicht nur eine Kopie.
Eine Nummer für alles
Kein Weiterreichen zwischen Software, Drucker und Netzwerk.
FAQ
Häufige Fragen zum Advoware-Service
Sind Sie Advoware-Partner?
Nein. Wir sind ein unabhängiges IT-Systemhaus und arbeiten mit Advoware in der Kanzlei, nicht im Auftrag des Herstellers. Lizenzfragen und Fehler in der Software selbst klären Sie weiter mit dem Hersteller-Support. Wir kümmern uns um alles, was Ihre Kanzlei individuell macht: Vorlagen, Updates in Ihrer Umgebung, beA, Server und Arbeitsplätze.
Arbeiten Sie auch für Kanzleien außerhalb von Hamburg?
Ja. Vorlagenanpassungen, Updates und die beA-Einrichtung laufen per Fernwartung und funktionieren bundesweit. Vor Ort kommen wir in Hamburg und Umgebung.
Wie gehen Sie mit Mandantendaten um?
Wir sehen nur, was für die Aufgabe nötig ist. Fernwartung starten Sie selbst, und Sie sehen jederzeit, was auf dem Bildschirm passiert.
Was passiert, wenn nach einem Update etwas nicht mehr funktioniert?
Vor jedem Update sichern wir den Stand, danach prüfen wir die Vorlagen und die wichtigsten Abläufe. Hakt es trotzdem, stellen wir den gesicherten Stand wieder her oder beheben den Fehler.
Was kostet der Advoware-Service?
Vorlagenanpassungen und Updates rechnen wir als Projekt nach Aufwand ab, den Rahmen nennen wir vorher. Für den laufenden Betrieb gibt es den Wartungsvertrag zum Festpreis pro Mitarbeiter und Monat. Die Preise verstehen sich zuzüglich Umsatzsteuer.
Weiter für Ihre Kanzlei
Für den Ernstfall am Versandplatz gibt es die kostenlose beA-Notfallkarte. Wie Sie bei einer beA-Störung am Fristtag handlungsfähig bleiben, beschreibt der Beitrag beA-Störung am Fristtag.
Advoware-Vorlagen anpassen
Briefkopf, Anschreiben, Schriftsätze und Handakte als Projekt mit festem Rahmen.
beA einrichten lassen
Client Security, Karte, Mitarbeiterrechte und Advoware-Anbindung, remote bundesweit.
IT-Pakete zum Festpreis
Wartungsvertrag pro Mitarbeiter und Monat, mit fester Ansprechstelle.
Sagen Sie uns, wo Advoware Sie bremst
Im Erstgespräch hören wir zu, sehen uns Ihre Vorlagen und Ihre Umgebung an und sagen Ihnen offen, was sich lohnt. Keine Folien, kein Verkaufsdruck.