Advoware-Vorlagen anpassen
Ihre Advoware-Vorlagen, endlich so, wie Ihre Kanzlei schreibt
Briefkopf, Anschreiben, Schriftsätze, Handakte. Wir passen Ihre Word-Vorlagen in Advoware einmal richtig an, damit die ReFa nicht mehr jedes Schreiben von Hand nachbessert. Remote bundesweit, vor Ort in Hamburg. Zum Advoware-Service.
Kennen Sie das?
Ein neues Schreiben aus Advoware, und bevor es raus kann, wird erst einmal korrigiert. Ein paar Minuten pro Schreiben klingen wenig. Über ein Jahr und eine ganze Kanzlei gerechnet ist es Arbeitszeit, die niemand abrechnen kann, und jede Korrektur von Hand ist eine Gelegenheit für einen Fehler im Schriftsatz.
Der Briefkopf ist von gestern
Eine neue Partnerin, eine neue Adresse, ein neues Logo, und die Vorlage weiß davon nichts.
Felder bleiben leer
Aktenzeichen, Gegner oder Gericht stehen in der Akte, aber nicht im Schreiben.
Das Layout verrutscht
Betreff, Bezugszeichen oder Unterschriftenblock sitzen an der falschen Stelle, sobald der Text länger wird.
Nach dem Update ist alles anders
Eigene Anpassungen sind überschrieben, und keiner weiß mehr, wer sie damals gemacht hat.
Welche Vorlagen wir anpassen
In Advoware entsteht fast jedes Schreiben aus einer Word-Vorlage (.dotx). Wir arbeiten an genau diesen Dateien, Vorlagenanpassungen in Advoware haben wir schon häufig umgesetzt.
Briefkopf und Briefbogen
Logo, Schrift, Farben, Kanzleidaten, Fußzeile mit Bankverbindung. Einmal zentral gepflegt, in allen Schreiben gleich.
Anschreiben
An Mandanten, Gegner, Versicherungen und Gerichte, mit den richtigen Anreden, Bezugszeichen und Platzhaltern aus der Akte.
Schriftsätze
Aufbau, Rubrum, Gliederung und Unterschriftenblock so, wie Ihre Kanzlei Schriftsätze schreibt. Auch Vorlagen wie die bet1.dotx.
Handakte
Damit die Handakte die Angaben zeigt, die Sie im Alltag nachschlagen, übersichtlich und vollständig.
Vollmachten und Formulare
Vollmachten, Kostenhinweise, Mandatsbedingungen und interne Formulare, die bisher noch als lose Word-Datei kursieren.
Textbausteine
Wiederkehrende Absätze als Bausteine, damit Standardpassagen gleich klingen und nicht jedes Mal neu getippt werden.
So läuft eine Vorlagenanpassung
Bestandsaufnahme
Welche Vorlagen gibt es, welche sind im Einsatz, wo wird heute von Hand korrigiert. Am liebsten mit der ReFa, die täglich damit arbeitet.
Rahmen und Reihenfolge
Sie bekommen einen Aufwandsrahmen und eine Reihenfolge, die zuerst die Vorlagen angeht, die am meisten Zeit kosten.
Anpassung an Kopien
Wir arbeiten per Fernwartung an Kopien, Ihre Kanzlei schreibt in der Zeit mit den alten Vorlagen weiter.
Test mit echten Akten
Jede Vorlage wird mit realen Akten erzeugt, auch mit langen Namen, mehreren Gegnern und ungewöhnlichen Gerichten.
Freigabe und Übergabe
Sie geben frei, wir tauschen aus und dokumentieren, welche Vorlage was tut. Damit auch das nächste Update kein Rätsel wird.
Weniger Nacharbeit für die ReFa, weniger Sorge für den Anwalt
Gute Vorlagen sind keine Schönheitsfrage. Sie entscheiden, ob ein Schreiben in zwei Minuten raus ist oder in zehn, und ob im Schriftsatz das richtige Aktenzeichen steht. Wir nehmen Ihnen die Arbeit an den Vorlagen ab, damit Ihr Team schreibt, statt zu formatieren.
Einmal richtig
Korrigiert wird in der Vorlage, nicht in jedem einzelnen Schreiben.
Diskret
Zugriff nur so weit wie nötig, Fernwartung nur mit Ihrer Freigabe.
Update-fest
Dokumentiert und nach jedem Update geprüft, wenn wir die Updates mit einspielen.
Bevor jemand etwas ändert, hilft ein Überblick. Die Vorlagen-Inventur ist ein Bogen für die Person, die täglich mit den Vorlagen arbeitet: welche Vorlagen es gibt, wer sie nutzt, was jedes Mal nachgebessert wird und welche zuerst drankommt. Name und E-Mail-Adresse genügen, danach steht sie als PDF bereit.
Vorlagen-Inventur anfordern
FAQ
Häufige Fragen zur Vorlagenanpassung
Welche Vorlagen passen Sie an?
Alle Word-Vorlagen, mit denen Advoware Ihre Schreiben erzeugt. Typisch sind Briefkopf, Anschreiben an Mandanten, Gegner und Gerichte, Schriftsätze, die Handakte, Vollmachten und interne Formulare. Ob die Datei bet1.dotx heißt oder einen Namen trägt, den nur noch Ihre Kanzlei kennt, ist dabei egal.
Können wir in der Zeit weiterarbeiten?
Ja. Wir arbeiten an Kopien Ihrer Vorlagen und tauschen sie erst aus, wenn Sie die neue Fassung mit echten Akten gesehen und freigegeben haben.
Überschreibt das nächste Advoware-Update unsere Anpassungen?
Genau das wollen wir vermeiden. Wir legen angepasste Vorlagen so ab und dokumentieren sie so, dass sie ein Update überstehen, und prüfen sie nach dem Update. Wenn wir auch Ihre Updates einspielen, gehört dieser Test automatisch dazu.
Was kostet eine Vorlagenanpassung?
Das hängt von der Zahl der Vorlagen und vom Ausgangszustand ab. Nach einem kurzen Blick auf Ihre Vorlagen nennen wir Ihnen einen Rahmen, abgerechnet wird nach Aufwand. Die Preise verstehen sich zuzüglich Umsatzsteuer, das Angebot richtet sich an Kanzleien als Unternehmen.
Sind Sie Advoware-Partner?
Nein. Wir sind ein unabhängiges IT-Systemhaus und arbeiten mit Advoware in Ihrer Kanzlei, nicht im Auftrag des Herstellers. Für die Software selbst bleibt der Hersteller-Support zuständig, wir kümmern uns um Ihre Vorlagen.
Muss jemand aus Hamburg kommen?
Nein. Vorlagenanpassungen laufen vollständig per Fernwartung, deshalb arbeiten wir dafür bundesweit. Vor Ort sind wir in Hamburg und Umgebung.
Weiter für Ihre Kanzlei
Damit am Fristtag auch der Versand sitzt, gibt es die kostenlose beA-Notfallkarte für den Kanzleischreibtisch.
Welche Vorlage nervt Sie am meisten?
Schicken Sie uns ein Beispiel oder rufen Sie an. Im Erstgespräch sehen wir uns die Vorlage gemeinsam an und sagen Ihnen, was die Anpassung kostet.