beA-Einrichtung für Kanzleien
beA einrichten lassen, einmal richtig und für alle in der Kanzlei
Client Security, Karte, Kartenleser, Mitarbeiterrechte und die Verbindung zu Advoware. Wir richten das beA so ein, dass Anwalt und ReFa morgens einfach anfangen können. Per Fernwartung bundesweit, vor Ort in Hamburg. Zum Advoware-Service.
Was wir für Sie einrichten
Sie brauchen dafür keine Anleitung und keinen freien Nachmittag. Sie halten die Karte bereit, den Rest übernehmen wir und zeigen Ihnen danach, wie es läuft.
beA Client Security
Installation und Prüfung der Software, ohne die weder Registrierung noch Anmeldung funktionieren. Dazu der Abgleich mit Ihrem Virenschutz, der sie nach Updates mitunter blockiert.
Karte, Software-Token und Kartenleser
beA-Karte Basis oder Mitarbeiterkarte, Software-Token als zweites Sicherungsmittel und ein Kartenleser, der zum Arbeitsplatz passt. Treiber inklusive.
Erstregistrierung und erste Anmeldung
Wir gehen die Registrierung mit Ihnen gemeinsam durch, Sie geben Ihre PIN selbst ein. Danach melden Sie sich einmal an und sehen Ihr Postfach.
Mitarbeiterkonten und Rechte
Konten für Ihre Rechtsanwaltsfachangestellten mit den Rollen und Rechten, die zu Ihrer Arbeitsteilung passen. Wer liest, wer vorbereitet, wer versendet.
Anbindung an Advoware
Damit Nachrichten in der Akte landen und Schriftsätze aus Advoware heraus gehen, statt per Hand hin und her kopiert zu werden.
Kurze Einweisung
Am Ende zeigen wir Ihnen die Handgriffe, die Sie täglich brauchen, und wo Sie bei einer Störung zuerst nachsehen.
So läuft die Einrichtung
Vorgespräch, zehn Minuten am Telefon
Wie viele Arbeitsplätze, welche Karten sind da, arbeiten Sie mit Advoware. Danach wissen Sie, was es kostet und was Sie bestellen müssen.
Termin per Fernwartung
Sie starten unser Fernwartungsmodul, wir übernehmen den Bildschirm. In Hamburg kommen wir auf Wunsch vorbei.
Einrichtung und Test
Client Security, Kartenleser, Registrierung, Mitarbeiterkonten, Advoware. Zum Schluss eine Testnachricht, damit Sie sehen, dass alles ankommt.
Übergabe
Kurze Einweisung, die beA-Notfallkarte für den Schreibtisch und eine Nummer, die Sie anrufen, wenn es einmal hakt.
Vorbereitet, falls das beA einmal streikt
Am Fristtag hilft keine Anleitung, sondern ein klarer Ablauf. Deshalb richten wir auf Wunsch ein zweites Sicherungsmittel ein und geben Ihnen die beA-Notfallkarte mit. Sie sagt in fünf Schritten, wie Sie eine zentrale von einer lokalen Störung unterscheiden und was Sie dokumentieren sollten.
Zweites Sicherungsmittel
Ein Software-Token oder eine zweite Karte, damit eine defekte Karte nicht den ganzen Tag lahmlegt.
Reaktion am selben Werktag
Für Kanzleien mit Wartungsvertrag melden wir uns bei einer beA-Störung noch am selben Werktag.
Störung oder Bedienung
Ob die BRAK eine Störung meldet oder es an Ihrem Arbeitsplatz liegt, klären wir als Erstes, damit niemand am falschen Ende sucht.
FAQ
Häufige Fragen zur beA-Einrichtung
Was kostet die beA-Einrichtung?
Zur Orientierung liegt die Einrichtung bei rund 129 Euro netto. Den genauen Betrag nennen wir nach einem kurzen Vorgespräch, weil er davon abhängt, ob Karte und Kartenleser schon da sind und wie viele Arbeitsplätze und Mitarbeiterkonten dazukommen. Das Angebot richtet sich an Kanzleien als Unternehmen, Preise verstehen sich zuzüglich Umsatzsteuer.
Geht das auch, wenn unsere Kanzlei nicht in Hamburg sitzt?
Ja. Die Einrichtung läuft per Fernwartung, Sie brauchen dafür nur einen Internetzugang und etwas Zeit am Arbeitsplatz. Vor Ort kommen wir in Hamburg und Umgebung.
Was müssen wir vorher bereithalten?
Die beA-Karte Basis oder Mitarbeiterkarte mit PIN, einen Kartenleser und die Zugangsdaten zum Windows-Arbeitsplatz. Fehlt etwas davon, sagen wir Ihnen im Vorgespräch, was Sie bestellen sollten. Die beA-Karten gibt die Bundesnotarkammer aus.
Braucht jeder Arbeitsplatz einen Kartenleser mit Tastatur?
Das BRAK-Handbuch führt getestete Kartenleser mit PIN-Pad auf, etwa Modelle von Reiner SCT und Cherry. Leser ohne PIN-Pad funktionieren für Registrierung und Anmeldung oft auch, sind aber nicht getestet. Für den Arbeitsplatz der Anwältin oder des Anwalts empfehlen wir ein getestetes Gerät.
Können unsere Rechtsanwaltsfachangestellten das beA mit bedienen?
Ja. Im beA lassen sich Mitarbeiterkonten anlegen und mit Rollen und Rechten ausstatten, zum Beispiel zum Lesen, Vorbereiten und Versenden. Wir richten die Konten so ein, wie es Ihrer Arbeitsteilung entspricht, und erklären die Unterschiede. Schriftsätze ohne qualifizierte elektronische Signatur versendet die Anwältin oder der Anwalt selbst.
Sind Sie Advoware-Partner?
Nein. Wir sind ein unabhängiges IT-Systemhaus und richten das beA an Ihrem Arbeitsplatz ein, inklusive der Verbindung zu Advoware. Für die Kanzleisoftware selbst bleibt der Hersteller-Support zuständig, für das beA-System der Anwendersupport der BRAK.
Was passiert, wenn das beA nach einem Update nicht mehr startet?
Für Kunden mit Wartungsvertrag reagieren wir am selben Werktag. Mögliche Ursachen sind eine veraltete Client Security, ein Virenschutz, der sie blockiert, oder ein Kartenleser-Treiber nach einem Windows-Update. Für den Fall der Fälle gibt es unsere kostenlose beA-Notfallkarte.
Weiter für Ihre Kanzlei
Was tun, wenn das beA am Fristtag nicht sendet, lesen Sie im Beitrag beA-Störung am Fristtag. Für das beA-System selbst gibt es den Anwendersupport der BRAK, wir kümmern uns um Ihren Arbeitsplatz und die Verbindung zur Kanzleisoftware.
Advoware-Service
Vorlagen, Updates und Betrieb Ihrer Kanzleisoftware aus einer Hand.
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Briefkopf, Anschreiben, Schriftsätze und Handakte so, wie Ihre Kanzlei arbeitet.
IT-Pakete zum Festpreis
Wartungsvertrag mit fester Ansprechstelle, damit Sie nicht bei jeder Störung neu suchen.
Einmal einrichten, dann in Ruhe arbeiten
Im Vorgespräch klären wir in zehn Minuten, was vorhanden ist und was fehlt. Danach wissen Sie, was die Einrichtung kostet, und bekommen einen Termin.