· Mehdi Aroui · produktivitaet · 2 min read
Candis: Digitale Rechnungserfassung und Freigabe für Unternehmen
Candis automatisiert die Rechnungserfassung per OCR, digitalisiert Freigabeprozesse und exportiert direkt nach DATEV und SEPA-XML. Netzleiter ist akkreditierter Go-Digital-Anbieter und hilft bei der Förderung.
Redaktioneller Hinweis (Review Mai 2026): Dieser Artikel wurde ursprünglich am 18. Januar 2023 veröffentlicht. Die folgenden Informationen wurden geprüft und aktualisiert. Veraltete Abschnitte sind mit dem ursprünglichen Stand gekennzeichnet.
Förderhinweis (Mai 2026): Das Bundesprogramm “go-digital” ist Ende 2023 ausgelaufen. Als Nachfolge empfiehlt sich die Förderberatung über die Investitionsbank Hamburg (IFB) oder den Digitalbonus der Länder. Netzleiter hilft bei der Identifikation geeigneter Förderprogramme.
Rechnungen manuell erfassen, per E-Mail zur Freigabe weiterleiten und am Ende in DATEV eintippen: Dieser Prozess ist in vielen KMU noch Standard. Candis automatisiert alle drei Schritte und verbindet sie in einer Plattform.
Was Candis leistet
OCR-Texterkennung
Candis liest Rechnungen automatisch aus, egal ob per E-Mail eingegangen, manuell hochgeladen oder aus Lieferantenportalen übertragen. Rechnungsdatum, Nummer, Geschäftspartner, Betrag und Zahlungsziel werden automatisch erkannt und übernommen. Manuelle Erfassung entfällt.
Digitaler Freigabeprozess
Die Rechnungsfreigabe läuft vollständig digital. Mitarbeitende bestätigen den Wareneingang, prüfen die Rechnung und geben sie frei, bevor sie an die Buchhaltung übergeht. Zuständigkeiten, Vertretungsregelungen und Eskalationspfade werden in der Software abgebildet.
Rechnungsarchiv
Alle Dokumente liegen zentral, durchsuchbar und filterbar. Ordnersuche entfällt, Belege sind sofort abrufbar und DSGVO-konform archiviert.
Schnittstellen
Export nach SEPA-XML für Zahlungsläufe und nach DATEV Unternehmen Online (DUO). Die Anbindung an gängige Buchhaltungssysteme erfolgt ohne aufwendige Integration.
Fördermöglichkeiten
Netzleiter ist akkreditierter Anbieter des Bundesprogramms Go-Digital und weiterer Digitalisierungsförderungen der Länder. Unternehmen können einen Teil der Implementierungskosten für Candis über Förderprogramme finanzieren. Netzleiter übernimmt die Fördermittelberatung und den Antragsprozess. (Programm ausgelaufen, Stand 2023)
Aktuelle Förderalternativen: Investitionsbank Hamburg (IFB) und Digitalbonus der Länder. Netzleiter unterstützt bei der Förderrecherche und dem Antragsprozess.
Beratung
Netzleiter begleitet Einführung, Schulung und laufenden Betrieb von Candis. Für Fragen zu Funktionsumfang, Preismodell und Förderoptionen: Hotline 040 25 499 500 oder vertrieb@netzleiter.com.
