(aktualisiert am ) · Mehdi Aroui · Microsoft 365 und Cloud · Lesedauer von ca. 3 Min.
Microsoft 365: Die Ablösung von Office 365
Office 365 heißt seit 2020 Microsoft 365. Was sich geändert hat, welche Pläne es gibt und was Copilot-Lizenzen kosten, mit den Richtwerten nach der Preisanpassung vom 1. Juli 2026.
Stand: 18. Oktober 2026. Der Beitrag erschien am 2. April 2020. Microsoft hat die Preise für Microsoft 365 zum 1. Juli 2026 angepasst. Die Preise in diesem Beitrag sind die Richtwerte unserer Seite Microsoft-365-Pläne im Detail mit Stand 08.09.2026 (netto zuzüglich 19 Prozent Mehrwertsteuer, Jahresabo). Verbindlich ist der jeweils gültige Listenpreis auf der Microsoft-Preisseite.
Die Umbenennung von 2020
Am 30. März 2020 kündigte Microsoft eine Namensänderung an: Office 365 Business wurde zu Microsoft 365 Business. Der Funktionsumfang blieb zunächst unverändert, nur die Bezeichnungen änderten sich. Microsoft 365 ist seitdem der Dachbegriff für Produktivitäts-Abonnements im Business- und Enterprise-Segment.
Microsoft 365 gibt es als Jahresabo und als monatlich kündbare Variante. Das Jahresabo ist pro Monat günstiger, bindet aber für zwölf Monate.
Pläne und Richtwerte
Business-Pläne (bis 300 Nutzer)
| Plan | Richtwert Nutzer/Monat (netto, Jahresabo, Stand 08.09.2026) | Enthält |
|---|---|---|
| Microsoft 365 Business Basic | siehe Microsoft-Preisseite | Exchange Online, Teams, SharePoint, OneDrive |
| Microsoft 365 Business Standard | 12,13 EUR | + Office-Desktop-Apps für PC, Mac, Tablet, Smartphone |
| Microsoft 365 Business Premium | 19,06 EUR | + Entra ID P1, Intune, Defender for Business, Information Protection |
| Microsoft 365 Apps for Business | 11,00 EUR | Office-Desktop-Apps + OneDrive, ohne Exchange |
Die Preise variieren je nach Vertragsmodell und können sich ändern.
Enterprise-Pläne (unbegrenzte Nutzerzahl)
| Plan | Richtwert Nutzer/Monat (netto, Jahresabo, Stand 08.09.2026) | Besonderheit |
|---|---|---|
| Microsoft 365 E3 | 37,78 EUR | Office-Apps, Compliance, Windows Enterprise |
| Microsoft 365 E5 | 58,13 EUR | + Defender for Endpoint P2, Purview, Power BI Pro |
| Microsoft 365 F3 | 8,66 EUR | Firstline-Worker-Lizenz ohne Desktop-Apps |
Was Microsoft 365 Business Premium für KMU besonders macht
Business Premium ist für die meisten KMU mit bis zu 100 Mitarbeitenden der empfehlenswerte Einstieg in ein vollständig verwaltetes Arbeitsumfeld. Es enthält:
- Defender for Business: Endpoint Security für Windows, Mac, iOS und Android ohne separaten EDR-Vertrag
- Intune: Mobilgeräte und PCs zentral verwalten und absichern
- Entra ID P1: Bedingter Zugriff, Multi-Faktor-Authentifizierung mit Policy-Steuerung
- Information Protection: Dokumente klassifizieren und schützen
Microsoft Copilot: KI-Lizenzen
Microsoft hat mit Copilot for Microsoft 365 eine KI-Schicht über das gesamte Produktivitätspaket gelegt. Das Produkt heißt inzwischen Microsoft Copilot (früher Microsoft 365 Copilot), und der Chat-Teil heißt Microsoft Copilot Chat (Quelle: Microsoft Learn, Anforderungen an Microsoft Copilot, abgerufen am 18.10.2026). Copilot ist als Add-on buchbar und setzt eine qualifizierte Basislizenz voraus, die aktuelle Liste führt Microsoft unter „License options for Microsoft Copilot“.
Microsoft Copilot als Add-on
- Preis: Business-Add-on ab 18,20 EUR pro Nutzer und Monat bei Jahresabrechnung (Stand August 2026, aktuelle Preise bei Microsoft prüfen)
- Voraussetzung: eine qualifizierende Basislizenz, etwa Business Standard, Business Premium, E3 oder E5
- Funktion: KI-Unterstützung in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams (Besprechungszusammenfassungen, E-Mail-Entwürfe, Präsentationserstellung)
Microsoft Copilot Chat
Der Chat ist laut Microsoft Bestandteil berechtigter Microsoft-365-Lizenzen und läuft ohne Integrationstiefe in die Office-Apps (Quelle: Microsoft Learn, Overview of Microsoft Copilot Chat, abgerufen am 18.10.2026).
Beratung und Lizenzierung über Netzleiter
Als Microsoft CSP Partner kann Netzleiter Microsoft 365 direkt bereitstellen. Welche Laufzeit und welcher Plan zu Ihrem Betrieb passen, besprechen wir mit Ihnen auf Basis der Seite Microsoft-365-Pläne im Detail.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Office 365 und Microsoft 365?
Microsoft hat im März 2020 alle Business-Pläne von Office 365 auf Microsoft 365 umbenannt. Der Funktionsumfang blieb zunächst unverändert. Microsoft 365 ist seitdem der Dachbegriff für alle Produktivitäts-Abonnements im Business- und Enterprise-Bereich.
Welcher Microsoft-365-Plan passt für KMU mit bis zu 100 Mitarbeitenden?
Microsoft 365 Business Premium ist für die meisten KMU der empfehlenswerte Einstieg. Es enthält Defender for Business, Intune für Geräteverwaltung, Entra ID P1 für bedingten Zugriff und Information Protection. Der Richtwert liegt bei 19,06 Euro pro Nutzer und Monat (netto, Jahresabo, Stand 08.09.2026).
Was kostet Microsoft Copilot?
Das Business-Add-on kostet ab 18,20 Euro pro Nutzer und Monat bei Jahresabrechnung (Stand August 2026). Voraussetzung ist eine qualifizierende Basislizenz wie Business Standard, Business Premium, E3 oder E5.
Kann Netzleiter Microsoft 365-Lizenzen direkt bereitstellen?
Ja, Netzleiter ist Microsoft CSP Partner und kann alle Microsoft-365-Pläne direkt bereitstellen. Hotline 040 25 499 500.
Kontakt für Lizenzberatung: Hotline 040 25 499 500 oder support@netzleiter.com.
