Was ist eine qualifizierte elektronische Signatur?

Dieser Beitrag wurde mit Blick auf den Stand 2026 überarbeitet. Eine qualifizierte elektronische Signatur (QeS) ist eine digitale Unterschrift, die handschriftlichen Unterschriften auf Papier rechtlich gleichgestellt ist. Sie wird mit einer sicheren Signaturerstellungseinheit erzeugt, und die Identitaet des Unterzeichners wird durch ein zugelassenes Authentifizierungsverfahren geprueft.

Typische Einsatzfelder:

Notarielle Beglaubigungen und Handelsvertraege
Schriftverkehr zwischen Rechtsanwaelten und Gerichten
Elektronische Steuererklarungen und Mahnverfahren
Antraege auf Sozialleistungen
Vertraulichkeitsvereinbarungen im Unternehmen

Im Gesundheitswesen ist die QeS Grundlage fuer eRezept und eAU: Der elektronische Heilberufsausweis (eHBA) erzeugt eine QeS fuer jedes signierte Dokument.

Was ist die eIDAS-Verordnung?

Die EU-Verordnung eIDAS (electronic identification, authentication and trust services) schafft einen einheitlichen europaeischen Standard fuer elektronische Signaturen. Sie gilt in allen EU-Mitgliedstaaten, gibt QeS dieselbe Rechtswirkung wie handschriftliche Unterschriften und laesst sie als Beweismittel in Gerichtsverfahren zu. eIDAS trat im Juli 2016 in Kraft.

Zertifizierte Anbieter in Deutschland

Fuer eine QeS wird ein qualifizierter Vertrauensdiensteanbieter (VDA) benoetigt. In Deutschland sind u.a. folgende Anbieter durch die Bundesnetzagentur (BNetzA) gelistet:

Bundesdruckerei und D-TRUST
Deutsche Post
Deutsche Telekom
Bank-Verlag GmbH
Medisign GmbH

Eine aktuelle, vollstaendige Liste findet sich auf der Website der Bundesnetzagentur oder der EU-E-Signature-Plattform der Europaeischen Kommission.

eIDAS 2.0: Was sich aendert

Die EU-Kommission hat die Revision der eIDAS-Verordnung (eIDAS 2.0) Ende 2023 abgeschlossen, die Verordnung trat 2024 in Kraft. Wichtigste Neuerungen:

EU Digital Identity Wallet: Alle EU-Buerger sollen kuenftig eine digitale Identitaet in einer staatlichen App speichern koennen, die auch fuer QeS genutzt werden kann.
Breitere Anerkennung: Mehr Dienste muessen QeS akzeptieren, nicht nur Behoerden.
Qualifizierte Website-Authentifizierung (QWAC): Strengere Anforderungen an verschluesselte Websites und ihre Identitaet.

Fuer Arztpraxen ist die Kernfunktion der QeS ueber eHBA und TI unmittelbar von eIDAS 2.0 nicht betroffen. Der eHBA wird weiterhin als sichere Signaturerstellungseinheit anerkannt.

Go-Digital-Foerderung fuer Digitalisierung

Unternehmen, die ihre Arbeitsprozesse digitalisieren moechten, koennen im Rahmen des Foerderprogramms Go-Digital bis zu 50 Prozent der Kosten erstattet bekommen. Netzleiter ist als akkreditierter Beratungspartner zugelassen.

Fragen zu QeS, eHBA oder Foerdermoeglichkeiten: Hotline 040 25 499 500 oder vertrieb@netzleiter.com.